Kustannuslaskenta keskittyy kustannusten tunnistamiseen ja raportointiin eri tavoin. Tilintarkastajat käyttävät erilaisia kustannuslaskentamenetelmiä erilaisten taloudellisen raportoinnin tavoitteiden saavuttamiseksi, kuten kulujen lykkääminen myöhempiin aikoihin tai ilmoitetun nettotulon maksimointi. Toimintoperusteinen ja toimintoperusteinen kustannuslaskenta tarjoavat kaksi pohjimmiltaan erilaista kehystä yrityksen kulujen kirjaamiseen ja raportointiin. Kumpikaan järjestelmä ei ole parempi kuin toinen kaikissa tilanteissa. Sen sijaan ihanteellinen käyttökustannusjärjestelmä riippuu yrityksen taloudellisesta tilanteesta ja kassavirrasta sekä raportointitavoitteista.
Toimintoperusteiset kustannukset
Toimintoperusteinen kustannuslaskenta (ABC) jakaa kustannukset suoritettujen toimien perusteella. Sen sijaan, että lisättäisiin kaikki kustannukset, jotka aiheutuvat yhdestä osastosta, ABC rikkoo osastojen työnkulut komponenttitehtäviin. Toimintoperusteinen kustannuslaskenta pitää molemmat resurssiohjaimet, kuten jokaisen tehtävän edellyttämän ajan ja tilan sekä aktiviteetin ohjaimet, kuten tuotettujen yksiköiden tai palvelemien asiakkaiden määrän, eri toimintojen kustannustehokkuuden määrittämiseksi. ABC-järjestelmä kiinnittää yleiskustannukset suoraan tiettyihin toimintoihin kunkin kiinteän kustannuksen todellisen määrän perusteella. Jos aktiviteetti vaatii esimerkiksi 10 tuntia sähköä, kirjanpitäjät voivat helposti määrittää toiminnan sähköstä aiheutuvan kustannuksen tarkan määrän.
Toimintoperusteiset kustannukset
Toimintakustannukset muodostuvat toiminnallisen yksikön kaikkien toimien kokonaiskustannuksista. Toiminnallisiin kustannuksiin perustuva kustannuslaskenta huomioi yksiköiden, liiketoimintayksiköiden, työryhmien tai henkilökohtaisen tason kokonaiskulut. Esimerkiksi yksiköiden toiminnallisiin kustannusbudjeteihin sisältyvät kustannukset, jotka aiheutuvat jokaisesta kyseisessä osastossa suoritetusta toiminnasta. Toimintoperusteisessa laskennassa kirjanpitäjät määrittävät kiinteät kustannukset, kuten yleiskustannukset, tuotannon yksikköä kohti.
edut
Aktiivisuusperusteinen kustannuslaskenta voi olla edullista, kun analysoidaan organisaation eri toimintojen kannattavuutta tai tulotukea. Yhtiö voi käyttää toimintoperusteisia kustannuslukuja vertaillaan tiettyjen toimintojen suorittamiseen liittyviä kustannuksia, kuten laivaliikenteen logistiikka, toiminnan ulkoistamiskustannuksiin.
Toimintoperusteinen kustannuslaskenta voidaan paremmin sovittaa suurikokoisten katsausten esittämiseen yrityksen kustannuksista. Toimintoperusteiset kustannustiedot voivat paljastaa, onko yritys yleisesti ottaen pätevä tai huono hallitsemaan kulujaan, mikä voi olla hyödyllisempi lyhyen aikavälin sijoittajille.
haitat
Toimintoperusteinen kustannuslaskenta voi olla enemmän aikaa vievää ja alttiimpaa inhimillisille virheille kuin toiminnallisella kustannuksella. Yksittäisen toiminnan kustannusten määrittämiseksi kirjanpitäjien on otettava huomioon korvauskustannukset, materiaalikustannukset ja yleiskustannukset, jotta ne voivat tuottaa yhden toimintakustannuksen kolminkertaistamalla vaaditun tutkimuksen määrän.
Toiminnalliseen kustannukseen perustuva kustannustehokkuus johti ABC: n luomiseen. Toimintoperusteinen kustannuslaskenta ei voi antaa sellaisia oivalluksia, joita ABC voi paljastaa sisäisessä päätöksenteossa.
