Valmistusyritykset toteuttavat kustannuslaskentajärjestelmät kunkin tuotteensa kustannusten määrittämiseksi. Tuotekustannusten ymmärtäminen antaa yritykselle mahdollisuuden hinnoittaa tuotteitaan riittävän korkealle tasolle voiton saamiseksi tai analysoida kustannuskomponentteja mahdollisten kustannusten alentamiseksi. Yritykset, jotka tuottavat samanlaisten tuotteiden jatkuvaa virtausta, valitsevat usein prosessien kustannuslaskentajärjestelmät. Vakiokustannusjärjestelmät antavat yrityksille mahdollisuuden määrittää kunkin tuotteen odotettavissa olevat kustannukset.
Prosessikustannusjärjestelmä
Prosessikustannusjärjestelmät keräävät tuotekustannukset jatkuville tuotantoprosesseille. Jatkuvan tuotannon aikana yrityksillä on vaikea eristää kutakin yksikköä ja laskea kustannuksia. Prosessikustannusjärjestelmät keräävät materiaalien, työvoiman ja yleiskustannukset jakson aikana yhdessä tuotettujen yksiköiden kokonaismäärän kanssa. Tuotettujen yksikköjen kokonaismäärä sisältää sekä valmiit yksiköt että osittain valmiit yksiköt. Yhtiö määrittää kunkin osittain valmistuneen yksikön valmistusprosentin ja lisää nämä määrät valmiiden yksiköiden kokonaismäärään vastaavien yksiköiden määrittämiseksi. Materiaalien, työvoiman ja yleiskustannusten kokonaismäärä jaetaan vastaavien yksiköiden lukumäärällä yksikköhinnan laskemiseksi.
Standardi kustannuslaskentajärjestelmä
Vakiintuneet kustannuslaskentajärjestelmät alkavat vuosittaisesta tuotannon budjetista. Vuoden kokonaiskustannukset, työvoimakustannukset ja yleiskustannukset on dokumentoitu tuotantobudjetissa. Vuotuinen tuotannon talousarvio sisältää myös vuoden arvioidut tuotantoyksiköt. Materiaaliset, työvoimakustannukset ja yleiskustannukset jaetaan arvioiduilla tuotantoyksiköillä vakiohinnan laskemiseksi. Koko vuoden ajan johtajat vertaavat todellisia kustannuksia vakiohintaan. Todellisen ja vakiohinnan välinen ero on varianssi.
Prosessin ja standardin kustannusten yhdistämisen edut
Yritykset käyttävät usein tavanomaisia kustannuslaskentajärjestelmiä prosessikustannusjärjestelmän yhteydessä. Yhtiö kokee pari hyötyä näiden kahden järjestelmän käytöstä yhdessä. Ensinnäkin samoja tilejä, joita käytetään tavallisten kustannusten keräämiseen budjettimenettelyn aikana, voidaan käyttää kustannusten keräämiseen vuoden aikana. Johto voi myös tutkia standardikustannusten ja todellisten prosessikustannusten välisiä eroja tarkastelemalla prosessin kustannusjärjestelmässä todellista toimintaa.
Prosessin ja standardin kustannusten yhdistämisen haitat
Standardien mukaisten kustannuslaskentajärjestelmien yhdistämisellä prosessien kustannusjärjestelmiin on myös joitakin haittoja. Ensinnäkin, vaikka todelliset kustannusmuutokset voivat tapahtua vuoden aikana, vakiokustannukset pysyvät samoina. Tämä lisää raportoitua dispersiota loppuvuoden aikana. Toiseksi, jos kokonaisvarianssi muuttuu hyvin vähän, johtaja ei ehkä tutki enää. Jos materiaalikustannukset kuitenkin nousivat merkittävästi ja työvoimakustannukset laskivat merkittävästi, johtajan tulisi tarkistaa nämä muutokset, vaikka vaikutus kokonaisvarianssiin on minimaalinen.
