Yritystilin sulkeminen edellyttää harkintaa ja suunnittelua. Tilin sulkemisen syyt ja tilin tyyppi määrittävät tarkat vaiheet. IRS ja paikalliset verotilit edellyttävät tiettyjen lomakkeiden jättämistä. Paikalliset pankit ja muut rahoituslaitokset voivat periä tilin sulkemismaksun sen mukaan, kuinka kauan tili oli olemassa.
Tarvittavat kohteet
-
Nykyiset veroilmoitukset
-
Pankkitililaskelmat
-
Luottotili-ilmoitukset
-
Notaariset allekirjoitukset
-
Tilin lomakkeet
-
Yritysten pöytäkirjat (vain jos yritys on yhtiö)
Yritystilin sulkeminen
Määritä suljetun tilin tyyppi. Verotilit edellyttävät lomakkeiden jättämistä ja yhteydenpitoa sisäisen tuloviraston (IRS) sekä valtion ja paikallisten veroviranomaisten kanssa. Rahoitustilit edellyttävät yhteyttä rahoituslaitokseen ja täyttämällä asianmukaiset lomakkeet.
Kokoa ja täytä tarvittavat lomakkeet. Tilinpäätösten sulkeminen edellyttää, että yhteistyökumppanit vahvistavat notaarin allekirjoitukset tai virallisen kokouksen virallisen pöytäkirjan, joka antaa luvan tietylle henkilölle tilin sulkemiseksi. Virallisissa yhtiöpöytäkirjoissa on yrityksen sinetti ja virkailijan allekirjoitus.
Maksa nykyinen verolasku. Verotilejä ei voi sulkea ennen kuin nykyinen saldo maksetaan kokonaisuudessaan. Täytä kaikki veroilmoitukset ja lähetä veronmaksut asianmukaisille verovirastoille. Kun kaikki verot on maksettu, pyydä verotilien sulkemista täyttämällä asianmukaiset lomakkeet. Federal-lomakkeet hankitaan verkossa IRS-sivustolla osoitteessa IRS.gov. Valtion ja paikalliset muodot löytyvät yleensä paikallisista kirjastoista tai paikallisista tulovirastoista. Pyydä tällä hetkellä takaisinmaksuja ylimaksetuista veroista ja ylimääräisestä luottotarjouksesta.
Tasapaino tilinpäätöksessä todellisen saldon määrittämiseksi. Jos haluat sulkea rahoitustilin, pyydä peruuttamaan todellinen saldo ja antamaan rahoituslaitokselle sulkea tili, kun saldo on nolla. Sijoitustilit edellyttävät arvopapereiden ja muiden erien myyntiä tilin sulkemiseksi. Tilien sulkemismaksut voivat koskea tarkastus-, säästö- ja välitystilejä. Tietyt tilit voidaan sulkea ja määrä siirtyä samanlaiseen tiliin eri rahoituslaitoksessa. Tilinsiirrot suoritetaan sähköisesti.
Maksaa luottokorttien ja luottolimiittien jäljellä olevat saldot. Kun tili on maksettu kokonaisuudessaan, lähetä kirjeen sulkemista pyytäneelle lainanantajalle kirje kirjepaperille. Notaarin vahvistamat allekirjoitukset voivat olla tarpeen yrityksen oikeudellisen rakenteen mukaan.
Varoitus
Kun lähetät verolomakkeita Yhdysvaltain postipalvelun kautta, lähetä ne sertifioidulla postilla. Varmista, että tarkistat osoitteen tarkasti. Lomakkeiden lähettäminen virheelliseen osoitteeseen viivästyttää tilin sulkemista.
