Kun yritys ostaa koneita, ajoneuvoja, ohjelmistoja tai muita omaisuuseriä, jotka ovat pitkäaikaisen käytettävyytensä vuoksi omaisuutta, niitä pidetään pääomakustannuksina. Merkittävien kustannusten vuoksi useimmat yritykset suunnittelevat etukäteen näitä ostoksia; mutta kun kone hajoaa tai uusi teknologia tarjoaa yritykselle mahdollisuuden virtaviivaistaa prosesseja, suurten rahasummien käyttäminen on punnittava ostoksen hyödyllisyyttä vastaan. Näitä kuluja koskevan politiikan luomiseksi johdon on tutkittava yhtiön kulujen historiaa ja tehtävä johtopäätöksiä.
Tarkasta aikaisemmat kirjanpitotiedot, jotta voit määrittää pääomahyödykkeiden menojen mallit ja arvioida laitteiden vaihtamisesta aiheutuvat vuosittaiset suunnittelemattomat menot.
Luo mallibudjetti, joka sisältää aiemmat kokemukset ja suunnitellut menot. Arvioi suunnittelemattomien investointien prosenttiosuus ja ota huomioon näiden erien määrä.
Selvitä, miten päätökset suunnittelemattomista menoista on tehty aikaisemmin ja miten onnistuneet päätökset on muotoiltu.
Kirjoita menettelyt, joilla tunnistetaan talousarvioon menevät pääomakustannukset, mukaan lukien RFP (ehdotuspyyntö) -mallit, hintatarjousvaatimukset, maksuvaatimukset, tarve-asiakirjat ja luettelo tarkasteluista ja hyväksynnöistä, jotka on tehtävä ennen kustannuserän sisällyttämistä talousarvio.
Kirjoita toimintasuunnitelma, jossa selvitetään, miten päätökset on tehtävä suunnittelemattomista menoista. Olisi sisällytettävä budjetoituihin menoihin sovellettava due diligence sekä järjestelmä, jolla voidaan verrata odotettuja kustannuksia tulojen oletuksiin ja arvioida kyseisen rahan käyttämiseen liittyvän riskitason.
Järjestä toimintaperiaatteesi esittely, jossa kerrotaan politiikan tavoitteet, jakso, joka kattaa suunnitellut pääomakustannukset ja prosessin, johon ne sisällytetään talousarvioon, osio suunnittelemattomista pääomakustannuksista ja siitä, miten ne on arvioitava. suunnitellut pääomakustannukset, jotka olisi sisällytettävä vuosittaiseen talousarvioon.
vinkkejä
-
Politiikka on vain yhtä hyvä kuin sen täytäntöönpano. Politiikkasi luomisen aikana vaadita kaikkia johtajia, jotka saattavat vaikuttaa, osallistumaan aktiivisesti sen muotoiluun ja hankkimaan kirjalliset hyväksynnät politiikan kaikista tärkeimmistä osista.
Varoitus
Ole valmis muuttamaan uutta käytäntöäsi, kun se ilmenee. Odottamattomien pääomakustannusten riskin hallintaan liittyy vahva ja reagoiva kirjanpito-osasto, joka voi antaa tarkkoja taloudellisia tietoja hetkessä.
