Mount Holyoke Collegein mukaan käytännesäännöt ovat "virallinen lausunto, joka sisältää arvot ja periaatteet, joita yritys, yhtiö tai organisaatio harjoittaa." Kun kirjoitat organisaationne käytännesääntöjä, on tärkeää tietää keskeiset tekijät, jotka auttaa ymmärtämään ja noudattamaan jäseniäsi.
Kirjoita selvitys organisaatiosi omistautumisesta etiikkaan ja vastuulliseen toimintaan. Esitä organisaation aikomus noudattaa asiaa koskevia lakeja. Yhteenveto lyhyesti seurauksista jäsenille, jotka eivät noudata käytännesääntöjä.
Kirjoita käytännesääntösi lyhyellä kielellä, jonka kuka tahansa on helppo ymmärtää. Käytä lyhyitä lauseita selittämään, millaista toimintaa odotetaan ja millaisia käytäntöjä organisaatiossasi ei voida hyväksyä. Selitä luottamuksellisuutta koskeva sopimus. Kuvaile myös yksityiskohtaisesti organisaation vastuut jäsenilleen.
Luo esimerkkejä asiaankuuluvista tilanteista. Käytä esimerkkejä auttamaan jäseniä ymmärtämään paremmin organisaation sääntöjä. Kehitetään joukko hypoteettisia tilanteita, jotka vastaavat käytännesääntöjen kohtia. Selitä, miten organisaatio odottaa näitä tilanteita. Tämä antaa jäsenille käytännön oppaan viitekehyksestä sopivaan käyttäytymiseen.
Kuvaile käytännesääntöjen raportointirakenne. Kerro organisaation jäsenille, kuinka heidän pitäisi raportoida koodirikkomuksista ja kuka ottaa yhteyttä, kun he ovat epävarma omasta odotetusta käyttäytymisestään. Selitä kuulemisprosessi ja onko kuuleminen luottamuksellista.
vinkkejä
-
Kannustakaa jäseniä lukemaan huolellisesti käytännesäännöt ja noudattamaan ohjeita. Harkitse käytännesääntöjen laajojen kohtien luettelomerkintöjä helpon saatavuuden vuoksi.
