Yritykset keskittyvät tulojen kasvattamiseen koko kuukauden ajan myymällä lisää tuotteita tai palveluja asiakkaille. Liikevaihto ohjaa liiketoimintaa eteenpäin lisäämällä sen tulevia toimintoja varten käytettävissä olevia varoja. Yritykset tarjoavat asiakkailleen luovia maksutapoja houkutella asiakkaita ostamaan niistä kilpailijoiden sijasta. Jotkut asiakkaat maksavat rahaa ennen kuin yritys toimittaa tuotteen tai palvelun. Yhtiö kirjaa käyttämättömät tulot tällä hetkellä, jonka se raportoi taseessa.
Taseen tarkoitus
Taseessa esitetään yhtiön taloudellinen asema tilinpäätöksen käyttäjille. Yhtiö tiedottaa taloudellisesta asemasta ilmoittamalla jokaisen omaisuuserän, velan ja oman pääoman tilin sekä kunkin tilin loppusaldon. Tilinpäätöskäyttäjät saavat näkökulman yrityksen arvoon arvioimalla yrityksen velkaa suhteessa yrityksen omistamiin varoihin. Tilinpäätöksen käyttäjät vertaavat myös omistamien varojen ja velkojen tyyppiä.
Taseen valmistelu
Ennen kuin yhtiö valmistelee taseen, yrityksen on tunnistettava jokainen omaisuuserän, velan ja oman pääoman ehtoinen tili, joka on kirjattu yhtiön tilinpäätökseen. Jokaisen tilin tunnistamisen jälkeen yrityksen on määritettävä kunkin tilin lopullinen saldo. Yhtiö luetteloi kunkin omaisuuserän ja sen saldon ja lisää yhteenlasketut varat. Sitten yhtiö luettelee jokaisen vastuiden tilin ja oman pääoman tilin sekä saldot. Yhtiö lisää vastuiden ja oman pääoman saldot. Tämän kokonaismäärän on oltava yhtä suuri kuin kokonaisvarat.
Käyttämättömien tulojen luokittelu
Kertyneet tuotot syntyvät, kun asiakkaat maksavat tuotteista tai palveluista ennen niiden vastaanottamista. Asiakas maksaa tämän rahan ennakkomaksuna, jonka yhtiö tallettaa pankkitililleen. Yhtiö on edelleen vastuussa tuotteen tai palvelun toimittamisesta asiakkaalle, joten yhtiö luokittelee saamattomia tuloja velaksi.
Raportoimattomien tulojen raportointi
Koska yhtiö pitää saamattomia tuloja velkana, se näkyy taseessa velkojen osalta. Kun yritys toimittaa tuotteen tai palvelun kokonaan tai osittain asiakkaalle, se pienentää asiakkaalle velkaa. Tuotteen tai palvelun toimittamisen kautta ansaittu määrä edustaa ansaittua tuloa, jonka yhtiö raportoi tuloslaskelmaan. Jäljellä oleva käyttämättömien tulojen saldo näkyy taseessa.
