Jokainen yritys tai organisaatio on rakennettu eri tavalla sen tarpeiden ja tavoitteiden mukaan. Nykyisin hyödynnetään erilaisia rakenteita. Yksi vanhimmista ja perinteisimmistä rakenteista on toiminnallinen rakenne. Tämän järjestelmän mukaan henkilöt, joilla on samanlaisia työpaikkoja ja taitoja, on ryhmitelty tuottaviksi yksiköiksi hierarkkisella raportointijärjestelmällä. Tämä tarjoaa erilaisia etuja.
Taitojen kehittäminen
Toiminnallisen organisaatiorakenteen yksi etu on positiivinen ilmapiiri, jota se tarjoaa taitojen kehittämiselle. Koska funktionaalinen rakenne ryhmittelee ihmisiä, jotka suorittavat samanlaisia tehtäviä, jotka vaativat tiettyjä taitoja, kokeneemmat tai lahjakkaat ryhmän jäsenet toimivat esimerkkeinä ja mentoreina yksilöille, joilla on vähemmän kokemusta. Tämä johtaa jatkuvaan kasvuun ja kehitykseen organisaation sisällä yksinkertaisesta päivittäisestä vuorovaikutuksesta sen sijaan, että tarvitsisimme luottaa erikoistuneisiin seminaareihin tai työpajoihin, jotta osastolta tulevan työn laatu paranisi.
Yhtenäinen komentoketju
Organisaatioiden toiminnallinen rakenne luo hyvin konkreettisen komentoketjun. Esimerkiksi valokuvaosasto ja graafisen suunnittelun osasto voivat kuulua kuvataiteen osaston alaisuuteen suuremman yrityksen markkinointiosaston alaisuudessa. Selkeä komentoketju on tärkeä, koska se luo vakiotoimintamenettelyjä, vakiintuneita seurauksia ja lisää vastuullisuutta. Tuottavuus tapahtuu puolestaan ammattitaitoisemmalla pohjalla.
Nopeutettu päätöksenteko
Organisaatioiden toiminnalliset rakenteet voivat nopeuttaa päätöksentekoprosessia. Ryhmän päätöksenteko voi yleensä hidastaa hankkeiden edistymistä, koska siihen liittyy erilaisia näkökulmia. Vaikka ihmisillä on edelleen erilaiset näkökulmat toiminnallisten rakenteiden alla, samanlaiset ammatilliset ja koulutukselliset taustat tarjoavat yhteistä perustaa kuin ei, joten teoreettisesti päätöksentekoprosessi on helpompaa navigoida. Lisäksi virtaviivaistettu hierarkia helpottaa päättäväisempää päätöksentekoa, joka vaatii paljon vähemmän harkintaa.
Pätevä valvonta
Toiminnalliset rakenteet tarjoavat osallistujille erittäin tarkan urakehityksen. Valvontatehtäviä saavilla henkilöillä on tällöin todennäköisesti enemmän kokemusta tehtävistään, jota he arvioivat työntekijöitään. Tämä antaa heille paremman käsityksen ja uskottavuuden, kun he tekevät arviointeja, ja voivat antaa heille mahdollisuuden tarjota rakentavampaa palautetta, koska heillä on ensikäden käsitys arvioitavien yksilöiden työpaikoista.
Erikoistulokset
Koska kaikki toiminnallisessa rakenteessa olevat henkilöt toimivat osaamisalueella, jolla on samanlaista asiantuntemusta, heidän panoksensa yrityksen tai organisaation yleisiin tavoitteisiin on erikoistunut. Toisin kuin ryhmissä, joissa jäsenet toimivat jyrkästi eri kapasiteeteissa, kuten graafinen suunnittelija ja copywriter toimivat yhdessä, toiminnallisessa rakenteessa olevien ryhmän jäsenten asiantuntemus on samankaltaisilla alueilla, ja he voivat työntää toisiaan korkeampiin korkeuksiin. Kuten sanotaan, teräs teroittaa terästä, ja toimivan rakenteen työtoverit voivat terävöittää toistensa taitoja.
