Kauneussalongin tarkkojen ja hyödyllisten kirjanpitotietojen säilyttäminen on erittäin tärkeää ja vaivan arvoista. Otetut tiedot auttavat suunnittelemaan henkilökuntaa päivällä, viikolla ja kuukaudella, mukaan lukien lomien lähestyminen. Voit myös seurata myymiäsi tuotteita ja mitä teknikko myy. Jos tämä tehdään oikein, kaikki nämä tiedot auttavat hallitsemaan kauneussalongin liiketoimintaa tehokkaasti.
Ymmärrä teknikoiden työllistämisluokitus. Tämä tarkoittaa tietämystä, jos IRS: ää pidetään työntekijänä tai urakoitsijana. Todennäköisimmin teknikot ovat työntekijöitä, mikä tarkoittaa, että salonille aiheutuvat lisäkustannukset on pidätettävä, raportoitava ja maksettava. Vaikka työntekijöillä on enemmän työtä, on parempi olla turvallinen eikä käsitellä IRS-tilintarkastajia. Lisätietoja työntekijöiden luokittelusta on IRS-sivustolla.
Säilytä yksityiskohtaiset tiedot palvelutuloista. Tämä auttaa sinua hallitsemaan paremmin salonkia. Jokaisessa myynnissä tulisi olla asiakas, teknikko, kellonaika ja maksutapa. Nämä tiedot osoittavat, mitkä teknikot ovat vilkkaimpia, vilkkaimpia päivä- ja kuukausiaikasi, toista tai uusia asiakkaita ja muita tietoja, joita pidät tärkeinä liiketoimintapäätösten tekemisessä.Vahva Point-of-Sale (POS) -järjestelmä kerää tarvitsemasi tiedot.
Ota talteen kulut yksityiskohtaisella tasolla. Tämä merkitsee teknikoiden, vuokran, apuohjelmien, vakuutusten, teknikkojen ja muiden kauneushoitolaitteesi tarvitsemien tuotteiden palkkahallinnon kustannuksia. Varmista myös, että pidät kirjaa myös sellaisista kohteista kuten palautukset, lahjakortit ja palautukset. Nämä kirjanpitokohdat parantavat tilinpäätöstä ja tietoisempia liiketoimintapäätöksiä.
Hyödynnä kirjanpidon ohjelmistoja tietojen säilyttämiseksi. Lähes mikä tahansa yksinkertainen ohjelmisto täyttää kirjanpitotarpeesi, mutta on parasta käyttää kauneussalonkeja varten suunniteltua ohjelmistoa. Jos sinulla ei vielä ole kirjanpito-ohjelmistoa, harkitse Clever Salon and Spa Toolsin tai Free Downloads Centerin tarjoamia ohjelmistoja. Nämä ohjelmistopaketit eivät ole kalliita, ja ne tarjoavat kaikki salongille tarvitsemasi kirjanpitotoiminnot.
Yhdistä kirjanpitotiedot kuukausittain. Tämä tarkoittaa muun muassa, että myyntitulojen tai työntekijöiden palkanlaskennan varmistaminen on sama kuin mitä kirjanpitojärjestelmässä on. Tämä on kriittinen askel varmistaaksesi, että taloudelliset raportit ovat voimassa.
Suorita päivittäiset, viikoittaiset, kuukausittaiset ja vuosiraportit kirjanpito-ohjelmistosta ja kaikki tiedot, jotka olet tallentanut. Sinun pitäisi olla erilaisia raportteja, joista voit valita, mitä ohjelmistoa käytät kirjanpitotietojen tallentamiseen. Kun olet tallentanut ja antanut kirjanpitotietosi, suoritettavat raportit hyödyttävät suuresti sinua hallintopäätösten tekemisessä ja veroilmoitusvelvoitteiden täyttämisessä.
vinkkejä
-
Salonkeja koskevat yleiset kirjanpitotiedot ovat Favazza & Associates, LLC: n verkkosivuilla.
