Termejä "kirjanpitäjä" ja "kirjanpitäjä" käytetään usein keskenään vaihdettavina. Kirjanpitäjän ja kirjanpitäjän tehtävät voivat olla hyvin erilaisia yhtiöstä riippuen. Kirjanpitäjä viittaa kuitenkin usein itsenäiseen urakoitsijaan, joka pitää kirjaa useille yrityksille, kun taas kirjanpitäjä toimii vain yhdelle yritykselle.
Terminologia
"Kirjanpitäjän" tai "kirjanpitäjän" määritelmää ei ole. Molemmat termit viittaavat johonkin, jolla on taloudellisia taitoja, jotka tallentavat liiketoimia liiketoiminnalle ja valmistelevat taloudellisia raportteja, jotka tiivistävät nämä tapahtumat. Käytännössä kirjanpitäjä on usein ulkopuolinen toimittaja, joka tarjoaa palveluja pienyrityksille osa-aikaisesti. Kirjanpitäjä on usein kokopäiväinen asema suuremmassa yrityksessä. Kirjanpitäjät voivat tehdä kaiken kirjan työn yritykselle tai erikoistua yhteen tietylle alueelle.
Kirjanpitäjän tehtävät
Kirjanpitäjä, joka työskentelee pienyrityksessä, raportoi usein suoraan yrityksen omistajalle. Hän tekee kaiken kaikkiaan päivittäisestä tapahtumaraportoinnista aina tilinpäätöksen valmisteluun jokaisen kuukauden lopussa. Kirjanpitäjä tekee laskutuksen yritykselle ja käsittelee usein maksutuloja ja laskee liikkeeseen laskelmia. Jotta varmistetaan, että kaikki pankkilaskelmassa näkyvät tapahtumat kirjataan, kirjanpitäjä sovittaa pankkilaskelman arvot kirjanpitojärjestelmään kirjattuihin arvoihin.
Kirjanpitäjän tehtävät
Kirjanpitäjä toimii usein johtavan kirjanpitäjän valvonnassa ja työskentelee suoraan yrityksen palveluksessa henkilöstön kapasiteetissa. Virkailija keskittyy päivittäisiin tapahtumaraportointiin, kuten kulujen, pienten käteisvarojen ja käteisvarojen kirjanpitoon. Tilinpitäjä valvoo myös maksettavia tilejä ja myyntisaamisia varoittamaan kirjanpitäjää siitä, milloin hän maksaa laskuja ja milloin hän jatkaa kokoelmia asiakkailta. Vaikka kirjanpitäjä tuottaa usein kuukauden loppupuolella kokeilujakson, on yleensä kirjanpitäjä, joka laatii ulkoiset tilinpäätökset.
Vuoden päättymisprosessi
Yhtiön tilikauden päättyessä on useita erityisiä kirjanpitotehtäviä, joita ei tapahdu muina aikoina. Vastuu näistä tehtävistä voi kuulua joko kirjanpitäjälle tai kirjanpitäjälle tai johtavalle kirjanpitäjälle riippuen yrityksen organisaatiorakenteesta. Vuoden lopussa tehtäviin kuuluu suoriteperusteisten maksutapahtumien luominen kuluvalle vuodelle kuuluvien kulujen huomioon ottamiseksi, mutta niitä ei ole vielä laskutettu. Jos yhtiö on perustettu, tuloverovelat on laskettava ja kirjattava kirjoihin. Myös vuosittaisen inventaariarvon tulokset säätelevät myytyjen tavaroiden varastoja ja kustannuksia. Lopulliset tilinpäätökset toimitetaan yhtiön omistajille ja sijoittajille, ja ne voidaan jakaa ulkopuolisille käyttäjille, kuten pankeille ja muille velkojille.
