Hankkeen perustelu on ehkä tärkein osa hanke-ehdotusta. Vaikka ehdotuksen muut osat koskevat yksityiskohtaisesti, miten hanke toteutetaan, perustelut selittävät, miksi hanke kannattaa tehdä ensin. Riippumatta siitä, että teet projektin tai sinulla on joku, sinun on annettava pakottava syy resurssien sijoittamiseen tähän projektiin eikä muuhun.
Hankkeen perustelu
Ehdotuksessa voidaan viitata "tarpeiden arviointiin" tai "ongelmailmoitukseen". Mitä tahansa sitä kutsutaan, sen on annettava selkeät todisteet siitä, miksi tämä hanke on välttämätön. Tässä on helppo pudota pyöreän päättelyn ansaan, joten ole varovainen. Esimerkiksi ehdotus koskee uutta pysäköintitilaa, jossa on tällä hetkellä vain parkkipaikka. Olemassa olevan autotallien yksinkertainen puuttuminen ei ole riittävä perustelu sellaisen rakentamiseksi. Myöskään se, että autotalli on mahdollista rakentaa, ei myöskään ole hyväksyttävä argumentti siitä, että se on rakennettava. Perustelussa on selitettävä, miksi nykyinen pysäköintitilanne on riittämätön, miten autotalli korjata tämän puutteen ja miksi autotalli suunnitelma olisi järkevä käyttö kyseiseen tilaan.
