Kun ostat yrityksellesi omaisuuserän, kuten valmistuslaitteet, kuorma-autot tai tietokoneohjelmat, sinun täytyy miettiä, miten maksat liiketoimen. Useimmat kertaa, et voi poistaa kustannuksia yhdellä kertaa. Suora poisto on menetelmä, jolla kustannukset jaetaan vuosien varrella, jona käytät omaisuuserää, jossa poistokulut ovat vuosittain samat.
vinkkejä
-
Suora poisto on yksinkertainen laskentamenetelmä omaisuuserän hankintamenon kirjaamiselle sen taloudellisen vaikutusajan kuluessa. "Suora linja" tarkoittaa, että poistat saman määrän vuosittain.
Suora poisto-selitys
Suora poisto on helpoin tapa jakaa omaisuuserän kustannukset tasaisesti vuosien ajan, jolloin käytät sitä. Jos esimerkiksi ostat 5 000 dollarin tulostimen, jota käytät viiden vuoden ajan, kirjoita kustannukset 1,000 dollariksi jokaista tulostimen käyttöiän vuotta. Tasapoistomenetelmällä poistetaan täsmälleen sama määrä omaisuuserän taloudellisen vaikutusajan vuosittain. Muut poistomenetelmät saattavat painottaa vähennystä varojen elinkaaren alkuvuosiin, varsinkin jos omaisuuserä menettää arvonsa nopeasti.
Miksi yritykset käyttävät suoria poistoja
Yritykset käyttävät suoria poistoja pääasiassa verovähennysten saamiseksi. Aina kun ostat omaisuuserän yrityksellesi, verolainsäädäntö estää sinua poistamasta kustannuksia samanaikaisesti. Sen sijaan sinun on jaettava kustannukset sen ajanjakson aikana, jota käytät. Sinun täytyy suorittaa verolomake 4562 ja julkaisun 946 ohjeet. Yksi poikkeus on 179 §: n kustannusmenetelmä, jonka avulla voit vähentää pätevän omaisuuden kokonaiskustannukset yhdellä vuodella jopa miljoonaan dollariin. Jos omaisuuserä ei täytä 179 §: ää, sinun on käytettävä poistoja.
Suora poisto ja tilinpäätös
Toinen syy käyttää suoria poistoja on taloudelliseen raportointiin. Jos ostit omaisuuserän eikä kirjata poistoja, sinun olisi veloitettava omaisuuserä kuluihin heti, kun olet ostanut sen. Tilinpäätöksessäsi näkyisivät mahdollisesti suuret, etukäteen lasketut tappiot kuukaudessa, jona aiheutuitte kustannukset, minkä jälkeen voitto oli myöhempinä kuukausina, kun kirjaatte omaisuuserästä tuloja ilman korvattavia kuluja. Suorien poistojen avulla voit laskea osan omaisuuserän kustannuksista jaksoiksi, joissa omaisuuserä tuottaa tuloja. Tämä antaa paremman kuvan siitä, kuinka hyvin liiketoiminta on ollut tilikauden aikana.
Suoran poiston laskeminen Excelissä
Suorat poistot on helppo laskea seuraavalla kaavalla: (omaisuuserän kustannukset - säästöarvo) / käyttöikä, jonka voit suorittaa Excelin kautta. Oletetaan esimerkiksi, että ostit 25 000 dollarin ajoneuvon, jonka käyttöikä on viisi vuotta, ja pelastusarvo - määrä, joka ajoneuvon arvoinen olisi, jos myisit sen käyttöikänsä lopussa - 5 000 dollaria. Syötä seuraavat tiedot:
- Kirjoita "alkuperäinen hinta" soluun A1 ja "$ 25,000" soluun B1
- Kirjoita "salvage value" soluun A2 ja "$ 5000" soluun B2
- Kirjoita "käyttöikä" soluun A3 ja "5" soluun B3
Suorita nyt laskenta "= (B1-B2) / B3." Tämä antaa sinulle 4 000 dollarin kulukirjauksen jokaisena vuotena yhdestä viiteen.
