Kun laitos on riittävän suuri, jotta sillä on useita erillisiä osia tai osastoja, sen on päätettävä, käytetäänkö keskitettyä tai hajautettua budjetointia. Keskitetyn budjetoinnin harjoittaminen edellyttää, että kaikki budjetointipäätökset tehdään yhdestä paikasta. Tämä menetelmä tarjoaa useita etuja niille, jotka sitä harjoittavat.
Sisäisen kilpailun vähentäminen
Tietyissä tilanteissa organisaation eri sivukonttorit voivat luottaa samoihin kohdemarkkinoihin, joista varoja käytetään. Kun näin tapahtuu, erilliset sivukonttorit voivat alkaa tarkastella toisiaan enemmän kilpailijoina kuin erikoistuneina tekijöinä yhteiseen aiheeseen. Esimerkiksi yliopiston erilliset osastot voivat nähdä toisiaan kilpailijoina ja yrittää rekrytoida samoja opiskelijoita. Tällainen turhaa kilpailua ja inflaatiota voi johtaa huonoon kuvaan ja tehottomuuteen, joka johtuu siitä, että asianosaisilla on vähän syytä tehdä yhteistyötä. Keskittämällä talousarvio organisaatio voi kuitenkin vähentää tätä kilpailuasemaa.
Redundanssien vähentäminen
Jos jokaisella yrityksen, yliopiston tai viraston osastolla on oma erillinen budjetointirakenne, rahaa ja rahaa käytetään enemmän. Tämä johtuu suurelta osin siitä, että organisaation on palkattava enemmän kokonaishenkilöstöä ja että sen työntekijät osallistuvat enemmän kokonaistunteihin talousarvioon liittyvistä toimista, jotta saavutetaan teoreettisesti sama vaikutus. Vetämällä kaikki budjetointiponnistelut yhdeksi osastoksi organisaatio voi kuitenkin tehostaa budjetointiprosessia ja minimoida menot - yksi budjetoinnin tärkeimmistä tavoitteista.
Väärinkäytösten minimointi
Kun budjetointi on hajautettua, se tarjoaa enemmän mahdollisuuksia osastopäälliköille väärinkäyttöön. Vetämällä budjetointirakenne yhdessä, organisaatiot voivat kuitenkin muodostaa kattavan viranomaisrakenteen, jonka avulla voidaan ottaa huomioon epäilyttävällä tavalla kulutetut varat ja pitää tällaiset väärinkäytökset tapahtumattomina.
Vaihteluiden kirjanpito
Organisaation eri osastot voivat usein kokea tulonvaihteluja. Jos niillä on hajautetut budjetit, niillä voi olla vaikeuksia hallita tällaisia vaihteluja, kun ne ovat negatiivisia. Kuitenkin niin kauan kuin organisaation eri osastojen yhteenlasketut tulovirrat säilyttävät kestävän keskiarvon, keskitetty budjetointi voi auttaa yksittäisiä osastoja antamalla heille mitä he tarvitsevat ajaakseen väliaikaisia takaiskuja ilman, että he tuhoavat niitä.
