Sopimusten hallinnoinnin ja sopimushallinnon välinen ero on ajoitusten ero ja onko kaikki osapuolet allekirjoittaneet lopullisen sopimuksen. Sopimuksen tekemisen ja sopimuksen mukaiset prosessit voivat olla riskialttiita ja monimutkaisia. Projektipäälliköillä tulisi olla hyvä käsitys näistä prosesseista.
antaminen
Sopimus on oikeudellisesti sitova sopimus kahden tai useamman osapuolen välillä. Sopimushallinto keskittyy siihen, mitä tapahtuu ennen sopimuksen allekirjoittamista. Työvoimapalveluiden toimisto kuvailee sopimuksen ylläpitäjän tehtäviä valvoa sopimuksen laatimista, analysointia ja neuvotteluja.Sopimuksen ylläpitäjä voi antaa ehdotuspyynnön mahdollisille myyjille ja pyytää heitä tekemään tarjouksen sopimuksesta. Kun myyjä on valittu, sopimusvalvoja näkee sopimuksen päätökseen ja luovuttaa sen sopimuspäällikölle sen jälkeen, kun kaikki osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.
johto
Sopimusten hallinta keskittyy siihen, mitä tapahtuu sen jälkeen, kun sopimus on muodostettu. Sosiaalitieteiden kansainvälisen tietosanakirjan mukaan johdon on päätettävä, mitä inhimillisiä, taloudellisia ja teknisiä resursseja organisaatio käyttää eri aloitteisiin. Siten sopimuspäällikkö päättää, miten organisaatio varmistaa, että se tekee sen, mitä suostui tekemään toisen osapuolen kanssa tehdyssä sopimuksessa, ja että toinen osapuoli myös täyttää velvollisuutensa.
sekaannus
Vaikka sopimusten hallinnointi ja sopimushallinta eroavat toisistaan, monet organisaatiot käyttävät näitä kahta termiä keskenään. Esimerkiksi ympäristönsuojeluviraston sopimushallinnon käsikirja kattaa toimet ennen sopimuksen tekemistä ja sen jälkeen ja viittaa hallintoon ja hallintaan ikään kuin ne olisivat yhtä ja samoja.
