Oikeita tarvikkeita tarvitaan, jotta toimisto toimisi sujuvasti. Kaikki toimistot, pienistä kotiin perustuvista yrityksistä suuriin yrityksiin, tarvitsevat lomakkeita ja paperitavaroita, arkistointitarvikkeita, kynät ja lyijykynät sekä perustyökalut. Tarvitaan myös postitilan tarvikkeita sekä keittiön ja WC: n tarvikkeita. Jotkut toimistot tarvitsevat erikoisvarusteita, jotka liittyvät heidän liiketoiminta-alueeseensa, mutta toimistotarvikkeet pysyvät samoina.
Työpöydällä
Osta oikeita tyynyjä, muistilehtiä, sävellyskirjoja tai muuta kirjoituspaperia. Hanki mustat tai siniset kynät ja punaiset kynät. Lyijykynät ovat myös käteviä. Tarvitaan merkkivaloja ja merkkejä, mutta erikoiskirjoitusvälineet, kuten kiina-merkki- tai kuivakorttimerkit, ovat valinnaisia. Sisällytä kalenteri, yrityslomakkeet ja tapaamiskirja.
Tiedostokansiot, riippuvat kansiot ja välilehdet ja lisäosat ovat hyödyllisiä. Sideaineet ja laajennettavat lompakot ovat valinnaisia, mutta tarjoavat vaihtoehtoja arkistointille. Hanki valikoima tahmeita muistiinpanoja, kuten lippuja ja välilehtiä.
Säilytä tarvikkeita käsin, kuten paperiliittimiä, niittejä, teippiä, kuminauhoja, sidontaleikkeitä, pushpins, string ja liimaa. Varmista, että käytössä on nitoja ja teippi. Pidä kolmiosainen rei'itys arkistointialueen vieressä ja varmista, että sinulla on sakset ja viiva. Sisällytä kopiokoneen paperia, mustesuihkupaperia, laserpaperia, väriainetta ja mustesuihkutulostuskasetteja.
Postilaatikossa
Paperitavarat sisältävät käyntikortteja, kirjelomakkeita ja kirjekuoria, jotka on painettu yrityksen nimellä ja osoitteella. Vain käyntikortti ja kirjelomake tarvitsevat puhelinnumeron, faksin ja sähköpostin tiedot. Toimistopostitilaan tarvitaan tavallisia kirjekuorikokoisia kirjekuoria, palautuspostikirjoja ja Kraft-kirjekuorien ja -laatikkojen kokoluokkaa. Onko kuplamuovia, vaahtoa maapähkinöitä, muovisia ilmalla täytettyjä pusseja tai kudoksia pakkausten suojaamiseksi ja kuljetusten suojaamiseksi.
Postimerkit tai postimerkin postimerkit ovat välttämättömiä kaikille yrityksille. FedExin, UPS: n, DHL: n tai muiden kuriiripalvelujen lähetyslomakkeet ovat hyviä säilyttää kädessä, ja ne voidaan hankkia esipainettuna yritystunnuksella ja tilinumerolla.
Postitilaan tarvitaan myös hihnat ja leikkaustyökalut, kuten apu-veitsen tai laatikon leikkuri, ja sakset. Älä unohda ostaa ylimääräisiä teriä hyödylliselle veitselle. Yleiskäyttöinen liima on myös hyödyllinen kädessä pidettäväksi.
Lounashuoneessa ja lepotilassa
Toimistot, jotka tarjoavat virvokkeita työntekijöille, tarvitsevat ainakin juomakuppeja, lautasliinoja ja kahvitarjontaa, kuten sokeria, kermaja ja sekoittimia. Pidä runsaasti kahvia, teetä ja kuumaa suklaata.
Puhdistustarvikkeisiin tulisi sisältyä sieniä, paperipyyhkeitä, astianpesuaineita, käsisaippuaa ja antimikrobista puhdistusainetta pesuallas, työtaso ja pöydät.
WC: n ja wc-istuimen kannet, paperipyyhkeet ja antimikrobinen saippua ovat vähimmäistarvikkeita. Siivousvälineisiin tulisi kuulua wc-puhdistusaine ja puhdistusaine sekä lasinpuhdistusaine. Älä unohda wc-istuimen harjaa ja pidä aina mäntää kädessä.
Jos haluat puhdistaa koko toimiston, osta hyvä moppi ja ämpäri sekä luuta tai pölynimuria. Osta lattiapuhdistusainetta, lasinpuhdistusainetta, sieniä ja puhdistusliinoja ja pyyhkeitä. Matonpuhdistusaineet ja spot-poistokemikaalit ovat hyviä pitämään käsillä.
Viite-työpöydällä
Kaikki toimistot tarvitsevat joitakin vertailumateriaaleja. Osta hyvä sanakirja ja pidä puhelinluettelot kätevinä. Harkitse tietokoneohjelmistojen referenssikirjojen ostamista. Yrityksille, kuten sähköurakoitsijoille ja autonosien toimittajille, koodikirjojen, luetteloiden ja osien käyttöoppaiden tulisi olla myös osa heidän toimistokirjastoa.
