Nykypäivän teknologialla et enää rajoitu liiketoiminnan harjoittamiseen perinteisessä toimistoympäristössä. Nyt on mahdollista lähettää ja vastaanottaa liike-elämän kirjeenvaihtoa lähes missä tahansa. Jos matkustat usein autolla liiketarkoituksiin, saatat joutua lähettämään fakseja, kun olet matkalla. Onneksi kannettavan tietokoneen, kannettavan tietokoneen ja kannettavan skannerin avulla voit faksata asiakirjoja kaikkialla maailmassa ilman, että sinun tarvitsee jättää kuljettajan istuinta.
Tarvittavat kohteet
-
kannettava tietokone
-
Langaton Internet-yhteys
-
Kannettava USB-liitetty skanneri
-
Laptop-telakka
Tule pysähtymään kokonaan autossa ja vedä paikkaan, joka on turvallisesti poissa liikennettä. Jos sinulla ei ole langatonta 3G-yhteyttä kannettavassa tietokoneessa, aseta se tarpeeksi lähelle langattoman yhteyden lähdettä, kuten pysäköintialue, joten langaton kortti ottaa vahvan signaalin.
Kiinnitä kannettavan telakointiaseman tai "auton työpöytä" ohjauspyörään. Tämä muuttaa kuljettajan istuimen mukavaksi kannettavaksi toimistoksi. Aseta kannettava tietokone telakalle. Suojaa kannettava tietokone telakointiasemaan. Avaa kannettava tietokone ja käynnistä se.
Liitä skanneri kannettavaan tietokoneeseen USB-keskittimen kautta. Varmista, että olet ladannut kaikki tarvittavat ohjaimet tietokoneeseen. Varmista, että tietokone tunnistaa skannerin ja luetteloi sen asianmukaisesti toimivaksi laitteeksi.
Aseta asiakirja kannettavaan skanneriin skannata se tietokoneeseen. Tarkista tietokoneen skannattu asiakirja, jotta se näyttää haluamasi. Tallenna se kiintolevylle paikassa, jonka löydät helposti.
Faksaa asiakirja Internet-faksipalvelun, kuten FaxZero- tai MyFax-palvelun avulla (katso "Resurssit"). Käy sivustolla ja noudata näytön ohjeita faksin lataamiseen ja lähettämiseen haluamaasi faksinumeroon. Jotkin näistä palveluista mahdollistavat yhden tai kahden faksin lähettämisen päivässä tai kuukaudessa ilmaiseksi, kun taas toiset veloittavat pienen summan faksattua sivua kohti.
vinkkejä
-
Jos olet odottanut, että sinun tarvitsee faksata useita asiakirjoja joka viikko autostasi, voit hyötyä Internet-faksipalvelun tilaamisesta joka kuukausi. Monet näistä palveluista, kuten J2.com, antavat sinulle mahdollisuuden lähettää rajoittamattoman määrän fakseja kannettavasta tietokoneesta alhaisen kuukausimaksun vuoksi.
Varoitus
Sinun täytyy olla vahva langaton Internet-yhteys, jotta voit lähettää fakseja autostasi. Koska ne eivät välttämättä ole aina saatavilla, varsinkin suhteellisen etäisessä paikassa, kuten pysäköintialueella, voit halutessasi tilata 3G-Internet-suunnitelman langattomalta palveluntarjoajalta. Kun kytket pienen USB-laitteen kannettavaan tietokoneeseen, voit käyttää langatonta Internet-yhteyttä kannettavasta tietokoneesta lähes missä tahansa, riippumatta siitä, oletko lähellä langatonta Internet-palveluntarjoajaa.
