Varasto on välttämätön jokaiselle yritykselle, joka on vastuussa runsaasti varastojen sijoittamisesta. Riippumatta siitä, mitä varastoit varastossasi, on tärkeää, että kohteet on järjestetty ja helppo löytää. Paikan löytäminen kaikille kohteillesi voi auttaa tilaa hallita ja selvittää. Varaston organisointistrategiat auttavat sinua seuraamaan omaisuuttasi, tilaamaan uusia materiaaleja helposti ja arvioimaan tuottavuuttasi.
Tarvittavat kohteet
-
tarrat
-
Tarrat
-
Muistilaput
-
Tietokoneohjelmistot (varastonhallintajärjestelmät)
Ota selvää kaikista varaston sisältämistä kohteista. Säilytä yksityiskohtainen luettelo kaikista varastotyypeistä ja kuinka paljon jokaisesta tuotteesta on. Jos sinulla on liian paljon jotain, kannattaa harkita tuotteen tarjoamista alennuksella siirtääkseen sen varastosta. Hävitä tai syvällä alennuksella vahingoittuneet tuotteet, jotka vievät tilaa varastossasi.
Poista kaikki tuotteet varastosta. On viisasta perustaa lajittelutyöpaikka muualle, kuten varaston ulkopuolelle, jossa voit jakaa varastosi. Ennen kuin siirrät mitään takaisin varastoon, puhdista se huolellisesti valmistellessasi kauppatavaraa.
Jaa varastosi luokkiin tyypin, koon tai käytön taajuuden mukaan. Nämä kaikki ovat tekijöitä, joilla varasto olisi järjestettävä. Esimerkiksi suuremmat ja raskaammat kohteet tulisi sijoittaa varaston pohjaan tai tukeviin hyllyihin, joissa ne ovat helposti haarukkatrukilla.
Sijoita usein käytetyt kohteet kätevimmille, helposti saatavilla oleville paikoille. Tämä estää sinua käyttämästä vähemmän käytettyjä kohteita aina, kun saavutat usein tarvittavan. Jos mahdollista, aseta ne kohteet, joissa trukki ei ole tarpeen käytön helpottamiseksi.
Merkitse kohteet osittain varastoon. Vaikka on hyvä tietää, missä kaikki on, suuret tunnisteet, jotka tunnistavat tuotteet, auttavat muita, jotka tarvitsevat niitä. Yksinkertaiset käsinkirjoitetut tai painetut bannerit tunnistavat luokat. Merkitse myös jokainen yksittäinen tuote, jos pakkaus ei ole jo kuvaus siitä, mitä se on. Tarrat tai irrotettavat muistiinpanot ovat hyödyllisiä tässä tehtävässä.
Järjestä inventaario ja tiedot tietokoneohjelmistoksi, joka tunnetaan nimellä ”varastonhallintajärjestelmä”. Teknologia voi seurata varastosi ja tilata uusia tuotteita. Internet-taulukkolaskentaohjelmien tulisi olla vastaus tähän tehtävään.
