Organisaatio voi laskea henkilöstö- ja henkilöstösuhteen henkilöstöosaston tehokkuuden määrittämiseksi. Suhteessa mitataan henkilöstöresurssien (HR) henkilöstöä 100 työntekijää kohti. Toimenpiteen avulla määritetään, kuinka hyvin henkilöstöosasto toimittaa palveluja muulle henkilöstölle.
vinkkejä
-
Laske henkilöstön ja työntekijän välinen suhde jakamalla HR-kokoaikaisiksi arvioidut työntekijät (kokoaikaisiksi) organisaation työntekijöiden kokonaismäärällä ja kertomalla tulos 100: lla.
HR-to-Employee -suhteen käyttö
Yhtiön johtajat voivat käyttää henkilöstöhallinnon henkilöstö -suhdetta, jos hän määrää henkilöstön henkilöstön määrää, jos on päätetty, että yritys on palkannut enemmän henkilöstöhallinnon henkilöstöä kuin on tarpeen HR-tarpeen hallitsemiseksi. Tai päinvastoin, yhtiö voi ymmärtää, että yritys on kasvanut siihen pisteeseen, että henkilöstöhallinnon henkilöstöä tarvitaan enemmän henkilöstön tehokkaaseen hallintaan. Pystyy laskemaan suhdeluku asianmukaisesti auttaa yritysten omistajia tekemään nämä tärkeät henkilöstöpäätökset.
Miten lasketaan HR-työntekijä-suhde
Henkilöstön ja henkilöstön välinen suhde lasketaan jakamalla HR FTE: n (kokoaikavastaavan) määrä organisaation työntekijöiden kokonaismäärällä ja kertomalla tulos 100: lla:
HR-to-Employee Ratio =
(Kokoaikaiseksi arvioidut kokonaiskustannukset / kokoaikaisiksi muutettujen työntekijöiden kokonaismäärä) x 100
Jos sinulla on useita osa-aikatyöntekijöitä, kääntä nämä sijainnit täysi-ikäisiksi täsmällisempiä tuloksia varten. FTE: n katsotaan olevan 2 080 työtuntia vuodessa. Huomaa, että tämä luku ei ota huomioon lomia, loma-aikaa tai sairausaikaa jne.)
Kävele tässä esimerkissä numerot sekä suurille että pienille työnantajille:
Pieni työnantaja:
Yhtiöllä A on 1 HR FTE: n työntekijä ja 55 FTE: tä ja 15 osa-aikaista työntekijää, jotka työskentelevät 16 tuntia viikossa. Yksi osa-aikainen työntekijä työskentelee 832 tuntia vuodessa. 15 osa-aikaista työntekijää työskentelevät yhdessä 12 480 tuntia vuodessa.
Vuoden aikana työskentelee 2 080 tuntia ja A-osa-aikatyöntekijät työskentelevät tänä vuonna 12 480 tuntia. FTE: iden laskemiseksi jaetut työtunnit (12 480) jaetaan työaikaan (2 080). Tuloksena on 6 FTE. Lisätään 6 kokoaikaiseksi muutettuun kokoaikaiseksi yhteensä 6 kokoaikaiseksi kokoaikaiseksi, mikä on 61.
Liitä numerot kaavaan:
HR-työntekijä-suhde = (1/61) x 100
Yritys A HR-to-Employee Ratio = 1,64
Suuri työnantaja:
Yrityksellä B on 5 HR-kokoaikaisuutta ja 1000 FTE: tä. Tehdään sen suhteen suhde:
HR-työntekijä-suhde = (5/1000) x 100
Yritys B HR-to-Employee Ratio =.5
Viimeaikaiset HR-työntekijä -suhteen tiedot
Henkilöstöhallinnon yhteiskuntavastuun vuoden 2017 inhimillisen pääoman vertailuanalyysitutkimus osoittaa, että henkilöstön ja henkilöstön keskimääräinen suhde on 2,60. Ihanteellinen suhde vaihtelee organisaation tarpeiden mukaan. Vaikka noin kaksi henkilöstöhallinnon henkilökuntaa 100 työntekijää kohti voi olla normi monille organisaatioille, se saattaa jäädä huono, jos organisaatio kasvaa ja palkkaa uusia työntekijöitä tai tekee merkittävää aloitetta, kuten uutta koulutusohjelmaa, uutta pilviteknologiaa jne.
Bloombergin ja kansallisten toimistojen henkilöstöosaston vertailu- ja analyysi 2017 -raportti osoittaa, että henkilöstön henkilöstömäärä on keskimäärin 1,4 HR-työntekijää korkealla tasolla jokaista 100: aa työntekijää palvelevalla työntekijällä.
HR-to-Employee -suhteen ymmärtäminen
Kuten edellä olevasta esimerkistä ilmenee, vaikka A-yhtiöllä on paljon vähemmän työntekijöitä ja henkilöstöhallinnon työntekijöitä, se on kansallisen mediaani-arvon yläpuolella. Yritys B, vaikka sillä on enemmän molempia, on huomattavasti alle mediaanin.
Pienemmät työnantajat raportoivat yleensä korkeamman henkilöstön henkilöstömäärän. Suuremmille työnantajille automatisointi ja mittakaavaedut auttavat suuria työnantajia ylläpitämään alhaisempaa HR-to-ratio -suhdetta.
Suhde on mahdollista laskea, mutta suhde itsessään ei kerro yrityksen omistajalle, onko henkilöstöosasto pystynyt pysymään tehokkaasti kysynnän tasolla. Yrityksen omistajalle on kuitenkin hyödyllistä laskea suhde ja verrata sitä muihin samankokoisiin organisaatioihin arvioitaessa, onko henkilöstöosasto aliarvioitu.
