Yritykset etsivät usein erilaisia tapoja mainostaa tuotteitaan tai palveluitaan. Tämän saavuttamiseksi he usein kääntyvät myyntikirjeille, jotka lähetetään olemassa oleville ja mahdollisille asiakkaille keinona edistää tiettyä liiketoiminnan osa-aluetta. Kirjeen tulisi olla huomiota herättävä ja sisältää helposti luettavia tietoja yrityksestä. Se voi myös tarjota ilmaisen tuotteen tai palvelun.
Ole henkilökohtainen. Aloita kirje lähettämällä potentiaalinen asiakas tai asiakas. Tämä antaa henkilölle tietää, että arvostat heitä tarpeeksi selvittääkseen heidän nimensä ja käyttää sitä kirjeessä.
Tartu lukijan huomioon käyttämällä luovia sanoja tuotteesta tai palvelusta, jonka avulla voit ratkaista ongelman. Tee tämä kirja muistettavaksi lukijalle käyttämällä kuvailevaa kieltä ja havainnollista grafiikkaa.
Käytä ystävällinen sävy. Pidä kirjain epävirallinen, kun kuvaat tarjoamiasi tuotteita tai palveluja. Jos se on uusi tuote tai palvelu, selitä, miten tuote toimii ja miten lukija voi hyötyä siitä. Tee jokaisesta lauseesta selkeä ja informatiivinen.
Ole lyhyt. Kirjaimen on oltava enintään neljä tai viisi kappaletta pitkä. Jos se on liian pitkä, lukija voi menettää kiinnostuksensa ja jättää kirjeen keskeiset tiedot.
Kirjoita kirje. Lopeta kirje pyytämällä asiakasta tekemään jotain erityistä, kuten käymään yrityksessäsi tai soita tai käymään yrityksen verkkosivuilla. Sisällytä yrityksesi yhteystiedot viimeiseen kohtaan, jossa on osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja yhteyshenkilön nimi.
Sulje kirje kiittämällä lukijaa hänen kiinnostuksestaan.
