Jos yrität tarjota palvelujasi edustavana edustajana yrityksen tuotteen tai palvelun edistämiseksi tai myymiseksi, ensimmäinen vaihe on laatia kirje. Tämä kirje on ensimmäinen yhteydenpito yrityksesi kanssa ja sen on kiinnitettävä yrityksen omistajan huomion ja vaikutettava häneen heti; jos se ei ole, se voi olla ainoa viestintä, jota sinulla on koskaan hänen kanssaan. Koska yritykset saavat usein kymmeniä tällaisia kirjeitä, on ratkaisevan tärkeää erottua joukosta korostamalla taitojasi ja kokemustasi heti alusta alkaen.
Tee tutkimuksesi
Edustajana maksatte todennäköisesti vain palkkioita, joten älä tuhlaa aikaa oppimaan, miten mainostat tuotetta tai palvelua täysin uudessa teollisuudessa, kun sinulla on jo kokemusta toisesta alueesta. Varmistaaksesi, että sinä ja yritys hyötyvät toisistaan, tee tutkimus ennen kuin päätät, mitä yritystä otat yhteyttä.
Kun tiedät yrityksen, johon haluat työskennellä, etsi oikean henkilön yhteystiedot. Pienemmässä yrityksessä tämä on todennäköisesti omistaja, ja suuremmassa yrityksessä saatat joutua löytämään ulkopuolisen myyntiedustajan, joka palkkaa johtajan tai myyntipäällikön. Älä vain lähetä kirjettä "omistajalle" tai "palkkaamalla johtajaa" oletusarvoisesti; löytää oikean henkilön nimi tai ainakin henkilön nimen.
Myy itsesi ilman Hyperbole
Kun olet lähettänyt kirjeen oikeaan henkilöön, kuvaile itseäsi ja kokemustasi enintään neljässä rivissä. Tämä ensimmäinen kohta ilmaisee, mikä tekee sinut erilaiseksi kilpailusta. Älä sano vain: "Olen paras." Anna konkreettisia esimerkkejä siitä, miten olet onnistunut kyseisellä alalla. Sisällytä kaikki saavutukset, vaikuttavat myyntiluvut tai palkinnot, jotka olet ehkä ansainnut edustajana. Älä laita luetteloon mitään työpaikkoja, joita sinulla on ollut yli 15 vuotta sitten, elleivät ne ole erityisen vaikuttavia - mitä olet tehnyt viime vuonna tai niin paljon enemmän kuin mitä olet tehnyt 20 vuotta sitten.
Jos olet aiemmin tavannut tai puhunut henkilölle, jolle olet lähettämässä kirjettä, muista muistuttaa heitä ensimmäisellä rivillä siitä, miten tunnet toisensa. Esimerkiksi: "Tapasimme viime vuoden huippukokouksessa toisen yön sekoittimen aikana."
Selitä, miten voit auttaa
Kuvaile, miten kokemustasi voitaisiin hyödyntää heidän liiketoiminnassaan, jos olisit valittu edustajaksi. Aseta realistiset tavoitteet, joita voit tavata. Osoita yrityksen tuotteiden tai palvelun toimivuutta sekä alan yleistä tietämystä. Hyvä tapa tehdä tämä on selittää, että ymmärrät, miten heidän tuotteensa tai palvelunsa on parempi kuin heidän kilpailijansa.
Sulje piki
Lopeta kirjain yhteystietosi avulla. Ilmoita, että odotat odottavan puhelua tai että soitat hänelle aikataulun kokoukseen keskustellakseen kannasta. Kiitos aina hänen ajastaan ja harkinnastaan. Saatat haluta myös ohjata hänet sivustoosi, LinkedIniin tai muuhun ammatilliseen sivustoon.
Mitä jättää ulos
Yleensä tämäntyyppisen kirjeen tulee olla lyhyt. Yritysten omistajat ja johtajat saavat paljon heitä eivätkä halua lukea sivua sivulta siitä, miten voisit auttaa heidän liiketoimintaansa. Älä raahaa kirjaa liian paljon tietoa, kuten kaikki aikaisemmat työt tai jokainen yritys, jonka kanssa olet koskaan työskennellyt, ellei olet melko uusi työhön. Liitä ansioluettelo tai ansioluettelo yksityiskohtaisten tietojen sijasta.
Edustajille ei yleensä makseta palkkaa tai etuuksia eikä heillä ole palkkiota. Koska tämä kurssi on niin neuvoteltavissa ja voi sisältää jopa tekijöitä, kuten matka- tai tilapäisiä elinkustannuksia, on parasta odottaa, kunnes puhut omistajan kanssa, ennen kuin keskustelet palkkiosta, joten jätä tämä pois myös kirjeestä.
