Jos teet suunnitelmia palkata uusia ihmisiä lähitulevaisuudessa, sinulla on mahdollisuus luoda työnhakija hakijoille täyttääkseen hyväksymisen jatkumisen lisäksi. Työhakemus on yksinkertainen lomake, joka voi tehdä vuokrausprosessista yksinkertaisemman ja nopeamman navigoidaksesi, mutta se sisältää myös haittapuolia.
Nopeat tuomiot
Yksi haittapuoli, kun työnhakua käytetään hakijoiden näyttämiseen, on se, että saatat tehdä nopeasti päätöksiä hakijoista tämän lomakkeen perusteella. Esimerkiksi voisitte päätyä pätevälle työntekijälle vain siksi, että heidän käsialansa on hieman sotkuinen. Tai voit heittää pois sovelluksia, jotka osoittavat vain yhden merkityksettömän työn, antamatta ehdokkaalle mahdollisuutta selittää kokemuksiaan. Jos aloitat vuokrausmenettelyn pelkästään hakemuksen perusteella, voit jättää käyttämättä elinkelpoisia työntekijöitä.
Lisää paperityötä
Toinen haittapuoli, jossa pyydetään hakijoita täyttämään työhakemuksia, on, että sinulla on toinen kerros paperityötä lajittelemiseksi vuokrausprosessin aikana. Sinun on tarkasteltava ja tallennettava myös nämä hakemukset, kun tarkastellaan hakuja ja haastatteluja. Joissakin tapauksissa työhakemusten tarkistaminen jatkumisten lisäksi on tarpeetonta ja liian aikaa vievää kiireisen vuokrausjohtajan kannalta.
Taustatarkistustiedot
Sovelluksen toinen etu on se, että sen avulla voit tehdä taustan tarkistuksen mahdollisille hakijoille ennen kuin kutsut heitä lisätietoja. Sovelluksen yläosassa voi joissakin tapauksissa pyytää nimeä, osoitetta, puhelinnumeroa, viittauksia ja jopa sosiaaliturvatunnuksen. Jos hakija suostuu allekirjoitukseen, voit tehdä seulontatarkastuksia (kuten luotto- tai työtarkastus) ennen kutsua hänet haastatteluun. Varmista, että olet lukenut valtion työlainsäädännön, joka koskee sääntöjä, jotka koskevat tietoja, joita voit pyytää hakijalle ja siitä.
Valitse muoto
Eräs etu, jossa vaaditaan työhakemusta, on se, että voit saada hakijan täydellisen, “silmäyksellä” näkymän tarkassa muodossa, jota tarvitset. Jos esimerkiksi olet enemmän huolissaan siitä, että hakija on aiemmin työskennellyt kaikkien muiden tietojen suhteen, voit asettaa sen tärkeimmäksi lomakkeen yläreunassa ja antaa enemmän tilaa yksityiskohtien luetteloon. Voit myös esittää erityisiä kysymyksiä työhakemuksesta keinona aloittaa ennakko-haastattelu. Jos pidät vastauksista, voit kutsua henkilön lopulliseen haastatteluun.
Oikeus yksityisyyteen
Kaikilla työntekijöillä ja hakijoilla on oikeus pitää henkilökohtaiset tiedot yksityisenä. Jopa kaikkein hyvänlaatuisimpia toimia voidaan pitää yksityisyyden loukkauksena ja se voi aiheuttaa yrityksellesi kallista oikeusjuttua. Vältä luetteloimasta kaikkia työntekijän matkapuhelinnumeroita keskitietokantaan, pysy poissa sähköpostista puhuttaessasi arkaluonteisista aiheista eikä koskaan pidä lääkärin tietoja työntekijöistä avoimessa tiedostossa. Kaikkien näiden kohteiden jakaminen ei ole nimenomaisesti kielletty, mutta älykkäät työnantajat eivät ota mitään mahdollisuuksia ja pitää kaikki henkilökohtaiset tiedot lukittuna, ja niihin pääsee vain tarvitseville.
