Yksi ensimmäisistä asioista, jotka uuden yrityksen omistajalla on, on luoda suhde pankkiin. Pankin, todennäköisesti kaupallisen pankin, tulisi olla sellainen, jolla on valmiudet, jotka vastaavat uuden yrityksen todellisia ja mahdollisia tarpeita. Jokaisella valtiolla on omat säännöt pankkitilien avaamisesta. Dokumentoimattomuusvaatimukset ovat samat rekisteröimättömille yhdistyksille ja yrityksille. Pankkikutsun pitäisi kertoa tarkalleen, mitä dokumentteja sinun tarvitsee avata pankkitilille.
Veronmaksajien tunnistaminen
Ensimmäinen vaihe yrityspankkitilille haettaessa on esittää yrityksellesi veronmaksajan tunnusnumero. Tätä kutsutaan yritysten työnantajan tunnusnumeroksi ja se saadaan sisäisen tulopalvelun kautta. Jos yrityksesi on yksityisyrittäjä, sosiaaliturvatunnuksesi riittää.
Todistus yritystunnuksesta
Sinun täytyy näyttää pankille, että yrityksesi on muodostettu kunnolla valtion lain mukaan. Yritysten osalta esitettävä yhtiöjärjestys tai yhtiöjärjestys. Voittoa tavoittelemattomien yhtiöiden on annettava sisäisen veropalvelun verovapautus sisäisen tullikoodeksin 501 §: n c alakohdan mukaisesti. Osakeyhtiöt tarvitsevat yhtiöjärjestystä. Jos haet osakeyhtiön puolesta, esittele rajoitetun vastuun kumppanuussopimus, jossa näkyy yrityksen nimi ja kumppaneiden nimet tai rajoitetun vastuun kumppanuuden todistus, jossa näkyy myös yrityksen nimi ja kumppaneiden nimet.. Sijoittautumattomat yhdistykset saattavat yhtiöjärjestyksen tai ohjesäännön. Omistusyritysten olisi annettava yrityksen nimi arkistointitodistus tai yrityslisenssi, jossa on yrityksen ja omistajan nimet.
Yritysvaltuutus
Pankit vaativat myös todisteita siitä, että yritys on hyväksynyt tilin avaamisen. Yritysten päätösten on tunnettava valtuutetut allekirjoittajat pankkitilillä.
Pankin hakemuslomake ja allekirjoituskortit
Pankit edellyttävät, että heidän oma hakemuslomake täytetään tilin avaamisen yhteydessä. Täytetty lomake sisältää kaikki tilin osapuolen yhteystiedot: postiosoite, puhelinnumerot sekä yrityksen virkailijoiden ja avainhenkilöiden nimet. Allekirjoituskortit sisältävät kirjoitettujen nimien ja niiden allekirjoitusten alkuperäiset allekirjoitukset, jotka allekirjoittavat tarkastuksia ja muita tilitietoja. Tuoreet kortit on täytettävä, kun uudet allekirjoittajat ottavat tehtävänsä.
