Kertymismenetelmä kirjaa liiketapahtumat sellaisina kuin ne tapahtuvat, riippumatta siitä, milloin rahat vastaanotetaan tai maksetaan. Tämän perusteella yritykset hyödyntävät suuriin hankkeisiin liittyviä liiketoimia, kuten rakennuskustannuksia. Aktivoidut projektit on esitetty taseessa omaisuuserinä - kaikki kustannukset eivät ole tuloslaskelmassa kuluksi.
Pääomasijoitukset
Pääomaprojektit ovat yleensä kalliita ja niitä on tarkoitus hyödyntää vuosia. Laskentaperiaatteella edellytetään, että pitkäaikaisia eriä pidetään varoina, eli ne on aktivoitava. Suuret rakennuksen uudistukset, uudisrakentaminen sekä suuren tietokoneistetun järjestelmän luominen ja toteuttaminen ovat esimerkkejä pääomaprojekteista. Monilla yrityksillä on käytäntöjä ja menettelytapoja, jotka koskevat aktivoitavia liiketoimia, mukaan lukien vähimmäiskustannusraja, tavallisesti 5 000 dollaria, hankkeiden aktivoimiseksi. Aktivointi on monimutkainen, mikä vaatii poistoja ja tilien ylläpitoa, mikä ei välttämättä ole hyödyllistä pienille hankkeille.
Tilit - tase
Kun kohde katsotaan projektin pääomaksi, yritykset voivat perustaa erillisiä tilejä projektissa. Pitkäaikaishankkeilla voidaan toteuttaa vaiheita ja luoda projektit jokaisessa projektin vaiheessa. Esimerkiksi rakennustilanteessa ensimmäinen vaihe voisi olla olemassa olevien rakennusten purkaminen, ja yritys voi luoda tilejä urakoitsijoille, vetää ja tarkastaa kustannuksia tässä vaiheessa. Toinen tilinpäätösasiakirja, joka on luotava, on kertyneet poistot, vastakohtainen tili, joka kerää poistoja vuosien varrella.
Tilit - tuloslaskelma
Jotkin yritykset esittävät jokaiselle erälle erilliset poistokulut, kuten laitteet, kalusteet ja rakennuskulut, kun taas toiset käyttävät vain yhtä tiliä kaikkien poistojen kirjaamiseen. Kun poistot on laskettu, se kirjataan tähän tiliin kirjattuna poistamalla poistokulut ja hyvittämällä kertyneet poistot taseeseen. Osana normaalia kirjanpitosykliä poistokulut suljetaan kaikkien muiden tilien kanssa tuloslaskelmaan kauden lopussa. Koska poistotapahtumissa ei ole käteistä, tilinpitäjät, jotka käyttävät epäsuoraa menetelmää rahavirtojen selvittämiseksi, säätävät nettotuottoja poistojen perusteella.
Muut näkökohdat
Hankkeiden aktivoinnin ja poistojen kirjanpito sisältää monia yksityiskohtia. Rakennushankkeen osalta kaikki kustannukset, mukaan lukien palkanlaskenta, on tunnistettava ja kirjattava omaisuuseriksi. Seuraava askel tässä prosessissa on kirjata poistot, jotka perustuvat erien hankintamenoon, taloudelliseen vaikutusaikaan, pelastusarvoihin ja -menetelmiin, kuten tasapoistoihin, joissa sama määrä poistetaan koko omaisuuserän käyttöiän ajan. Esimerkiksi hankkeen kustannukset voivat olla 100 000 dollaria tammikuun 1 päivästä ilman pelastusarvoa ja 10 vuoden ikää. Tasapoistomenetelmällä poistomenot olisivat 10 000 dollaria vuodessa.
