Laskentaperusteinen kirjanpito on tapa laskea liiketoiminnan tulot ja kulut. Muita menetelmiä ovat rahat ja veropohja. Yhdysvaltain yleisesti hyväksytyt laskentaperiaatteet, jotka tunnetaan myös nimellä "GAAP", kirjaa suoriteperuste. Tulosperiaate, jota yritykset käyttävät varastoineen ja joiden myynti on vähintään 5 miljoonaa dollaria, tarjoaa luotettavan tavan esittää tilinpäätös. Monet pankit ja sijoittajat vaativat suoriteperusteista laskentamenetelmää eivätkä hyväksy muilla perusteella laadittuja tilinpäätöksiä.
Tulo
Tuloutusperiaatteen mukaan tulot kirjataan, kun tavarat ja palvelut tarjotaan - ei silloin, kun maksat. Käytännössä suurin osa suoriteperusteisesti toimivista kirjanpito-ohjelmista kirjaa tulot, kun lasku on asetettu ja tallennettu järjestelmään. Tilinpäätöksessä esitetään myyntisaamiset ja muut suoriteperusteiset erät, kuten "Laskennalliset tuotot" ja "Kertyneet tuotot".
Kertaluonteisissa ajoitusasioissa. Saamiset ovat rahaa, joka on sinulle velkaa; tulot kirjataan. Laskennalliset tulot heijastavat saamiaan varoja, mutta jos tavaroita ja palveluja ei ole annettu, tuloja ei kirjata. Kertyneet tuotot ovat kauden aikana tarjottuja tavaroita ja palveluja, joita ei ole vielä laskutettu eikä vielä ole osa saamisista.
Kulut
Kulut kirjataan, kun ne syntyvät suoriteperusteisesti - ei silloin, kun ne maksetaan. Esimerkiksi apuohjelmat kirjataan usein kirjoihin "kertyneiksi kuluiksi", koska kustannukset kertyvät kuukaudessa ja maksetaan seuraavalta kuukaudelta.
Ennakkomaksut ovat niitä, jotka on maksettu yhdellä kaudella, kun ne kattavat seuraavan kauden tavaroita tai palveluja. Niitä ei kirjata kuluksi sillä kaudella, jonka aikana maksu suoritetaan. Esimerkkinä voidaan mainita seuraavana ajanjaksona tapahtuva konferenssi. Kun konferenssi tapahtuu, kustannukset tunnistetaan.
johdonmukaisuus
Jotta suoriteperusteinen kirjanpito olisi mielekästä ja antaa johdolle luotettavaa ja vertailukelpoista tietoa, menetelmää on käytettävä johdonmukaisesti koko vuoden ajan. Jos esimerkiksi palkkasumma kertyy joka kuukausi ja vuoden lopussa, sitä olisi noudatettava koko ajan. Jos muutat menetelmääsi kuukausittain tai vuosittain, päädytte epäluotettaviin numeroihin, joita ei voida verrata.
Päiväkirjamerkinnät
Seuraavassa on joitakin tyypillisiä suoriteperusteisia päiväkirjamerkintöjä:
Päiväkirja merkitään sellaisten kulujen kirjaamiseen, jotka maksetaan tulevaisuudessa ja jotka eivät vielä ole osa maksettavia tilejäsi:
Veloituskulu Luotto Kertyneet kulut - vastuu
Lehdessä oleva merkintä, joka tehdään, kun lasku vastaanotetaan ja maksetaan seuraavalla kaudella:
Debit Kertyneet kulut - vastuu Luotto käteisellä
Lehtimerkintä kirjattu laskennallisia tuloja saaduista varoista, mutta tavaroita ja palveluita, joita ei ole vielä annettu:
Debit-käteisvarat Laskennalliset tulot - velka
Lehtimerkintä tulojen kirjaamiseksi tavaroiden jälkeen on toimitettu:
Laskennalliset tulot - velka Luottotuotot
näkökohdat
Laskentaperuste on monimutkaisempi ylläpitää kuin käteisperusta, mutta se on myös paljon edullisempaa suunnitellessaan ja määritettäessä, miten yritys tekee taloudellista toimintaa. Tulosperiaatteella laaditut tilinpäätökset sisältävät usein saatavia ja velkoja, jotka on luokiteltu nykyiseen ja pitkään. Jos näet, että yrityksellä on 10 dollaria käteisenä, mutta 10 000 dollaria lyhytaikaisissa veloissa, voit ajatella kahdesti ennen kuin sijoitat rahaa siihen. Ehkä tällä yrityksellä on myös 200 000 dollaria lyhytaikaisia saamisia ja tässä tapauksessa saatat haluta sijoittaa varoja. Tulosperiaatteen mukaiset tilinpäätökset eivät ainoastaan osoita, miten yritys toimii nyt, vaan myös se, miten todennäköistä se on tulevaisuudessa.
