Toimituslasku on asiakirja, jonka myyjä toimittaa ostajalle, tai paketin tai paketin lähettäjä toimittaa vastaanottajalle. Tyypillisesti asiakirja koostuu lähettäjän yhteystiedoista, yksityiskohtaisesta sisällön luettelosta ja hinnoista. Aiheeseen liittyvä asiakirja on "konossementti", joka viittaa kuljetusyrityksen tavaraliikenteen lähettäjälle toimittamaan asiakirjaan kuljetuksen ja toimituksen dokumentoimiseksi.
Käytä lähettäjälle
Lähettäjä säilyttää yleensä kopion vastaanottajalle lähetetystä toimituslasusta. Lähettäjä voi käyttää tätä kopiota tarkistaakseen asiakkaan valituksen yhteydessä tai tarkistaa osoitteen, jos pakettia ei toimiteta aikataulun mukaisesti. Itse toimituslasku on hyödyllinen myyntisaamisille, jotka voivat laskuttaa asiakkaan saaduista tavaroista.
Käytä vastaanottajalle
Vastaanottaja voi käyttää toimituslaskua vastaamaan sitä, mitä asiakas aikoo tilata, ja varmistaa, että lähettäjä on lähettänyt oikeat tavarat tai osat. Toimituslasku voi myös olla kuitti ostopäivästä. Tämä voi olla arvokasta silloin, kun takuupyyntö koskee toimituksen päivämäärää.
Verotiedot
Toimituslasku voi myös auttaa sellaista osapuolta, joka on ostanut tuotteen, ostoksen ostopalvelusta vähennettäväksi. Toimituslaskuissa on tyypillisesti luettelo toimitetuista tuotteista ja niiden hinnoista.
Sisällys
Yleensä toimituslasku sisältää toimitetut tuotteet ja niiden kustannukset, vastaanottajan ja lähettäjän osoitteet ja puhelinnumerot, erääntyneet velat ja maksuehdot. Joissakin maissa myyjän on dokumentoitava tapahtuma ja kerättävä myös myynti- tai valmistevero. Toimituslasku kertoo nämä verot tarvittaessa.
Laskun luominen
Voit luoda laskun Microsoft Office -ohjelmalla avaamalla uuden asiakirjan ja napsauttamalla "malli" -painiketta. Näin voit valita useita vaihtoehtoja. Valitse malli, joka sopii haluamaasi ulkoasuun ja kopioi tiedot ja logon malliin. Tallenna "Tallenna nimellä" -toiminnon avulla henkilökohtainen mallisi kiintolevylle. Vaihtoehtoisesti voit luoda sellaisen, joka käyttää useita online-yritysjulkaisupalveluja (ks. Resurssit).
