Talousneuvottelut voivat olla kiistanalainen, mutta tuottava aika yrityksen vuodessa. Ne ovat kiistanalaisia, koska jokainen osasto katsoo, että sen pitäisi olla kokonaisuudessaan hyväksytty talousarvio. Ne ovat tuottavia, koska yritys voi oppia työskentelemään harmonisemmin, kun jokainen osastopäällikkö ymmärtää kunkin osaston tarpeet ja vaatimukset. Kunkin osastopäällikön on kehitettävä budjettineuvottelustrategia, jotta hän tarvitsee tulevan vuoden.
Taloudellinen vaikutus
Lopulliset budjettipäätökset tehdään sen mukaan, miten kukin kohde vaikuttaa yhtiön alimpaan riviin. Kun aloitat budjettineuvottelut, ota tarvitsemasi perusasiat käyttöön tulevana vuonna, mukaan lukien olemassa olevat henkilöstökustannukset, välttämättömät kustannuserät, kuten matka- ja yleiskustannukset, kuten toimistotarvikkeet. Mutta kun on aika neuvotella ylimääräisiä kohteita, kuten palkankorotuksia, uusien työntekijöiden palkkaamista tai departementtien matkarahoituksen lisäämistä; tarvitset hyviä tietoja, jotta ne voidaan hyväksyä. Henkilöstön palkankorotusten kaltaisten budjettikohtien osalta laaditaan analyysi siitä, miten jokaisen työntekijän tuottavuus on lisännyt voittoa. Kun etsit sellaisia budjettikohtia kuten matkustusbudjetin lisääminen, valmistele raportti, joka osoittaa, miten lisääntynyt matka auttaa yrityksen alariviä. Jos voit varmuuskopioida budjettikohtaasi numeroilla, jotka osoittavat yrityksen arvoa, saat paremmat mahdollisuudet saada kohteesi hyväksytyksi.
ekstrapolointi
Yksi tapa voittaa äänestyksiä budjettineuvottelussa on kustannusten ja hyötyjen ekstrapolointi ajan kuluessa. Jos esimerkiksi yrität saada 100 000 dollarin henkilöstöbudjettisi lisää ihmisiä palkkaamaan, osoittakaa, miten uuden henkilöstön tuottavuus lisää voittoa seuraavan viiden vuoden aikana. Vertaa tätä voiton kasvua henkilöstökustannuksiin, jotta saataisiin hyötyä yhtiölle. Kun voit näyttää yritykselle laajennetun hyödyn verrattuna lyhyen aikavälin voittoihin keskittymiseen, se auttaa yritysjohtajia näkemään ehdotetun hyödyn koko laajuuden.
Vaarantaa
Mene budjettineuvotteluihin, jotka ovat valmiita kompromissiin. Muut osastopäälliköt yrittävät neuvotella budjettisi tarpeista alas tai ulos heidän tarpeidensa sijasta. Voit auttaa sinua hankkimaan budjettineuvottelujasi pyytämällä enemmän kuin tarvitset. Pyydä 20 prosenttia enemmän kuin mitä tarvitset, ja olkaa valmiita neuvottelemaan. Tämä auttaa sinua saavuttamaan etsimäsi budjettinumerot, ja se saattaa jopa auttaa sinua saamaan hyväksyntäsi enemmän kuin olet suunnitellut.
Yhteinen päämäärä
Valitettavasti budjettineuvottelujen todellisuus on se, että se sijoittaa saman yrityksen osastopäälliköt toisiinsa. Osa siitä, mitä tarvitset talousarviota koskevassa neuvottelussa, on muistaa ja muistuttaa muita johtajia siitä, että kaikki työskentelet yrityksen yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi. Työskentele muiden johtajien kanssa dynaamisen talousarvion laatimiseksi, joka luopuu rahoista joillakin alueilla, mutta kasvaa muissa yrityksissä. Esimerkiksi jos osastopäälliköt sopivat alentavansa talousarviotarpeitaan uudelle henkilöstölle, niin rahaa voidaan käyttää parempiin hyötyihin ja nykyisten työntekijöiden palkkojen kasvattamiseen. Tämä vähentää liikevaihtoa ja auttaa yrityksen tuottavuutta ylläpitämällä olemassa olevaa henkilöstöä.
