Jos olet yritys, sinun on käytettävä osakepalkkioa seurataksesi kuka omistaa yrityksesi osakkeita. Näin voit tietää kunkin sijoittajan omistusosuuden. Joka kerta, kun varastoon liittyvä tapahtuma on tehty, sinun on kirjattava: varastotodistuksen numero; osakkeenomistajan nimi; osakkeenomistajan täydellinen osoite; jakojen lukumäärä; osakkeiden luokka; ostopäivä; ja vastike. Sitten voit milloin tahansa katsoa kirjastoon ja määrittää henkilön tarkan omistajuuden.
Tallenna tapahtuma. Kirjoita varmenteen numero; osakkeenomistajan nimi; osakkeenomistajan täydellinen osoite; jakojen lukumäärä; osakkeiden luokka; ostopäivä; ja vastike, joka kerta, kun tapahtuma tapahtuu. Oletetaan esimerkiksi, että Bob Doe viettää 50 000 dollaria ostamalla 20 kappaletta A-sarjan osakkeita John Stevensiltä 1. tammikuuta. Jokainen näistä kohteista on tallennettava transaktioriville. Näin voit seurata varastoa päivittäin.
Etsi tietyn henkilön omistaman kaluston määrä. Siirry jokaisen tietueesi rivin läpi ja korosta jokainen tapahtuma, joka tapahtui kyseisen henkilön nimessä. Kun kaikki osakekaupat on korostettu, lisää yhteen ne, joissa hän osti osakkeita, ja vähennä ne, joihin hän myi varastossa.
Käytä päiväkirjamerkintöjä. Jos käytät suoriteperusteista kirjanpitojärjestelmää, voit tarkastella kunkin tapahtuman yksityiskohtia ja soveltaa yleisesti hyväksyttyjä kirjanpitoperiaatteita, jotta tapahtuma voidaan kirjata oikein pääkirjaan.
