Lastauskirja ja akkukirje ovat täysin erilaisia asiakirjoja, jotka palvelevat ainutlaatuisia tarkoituksia. Nämä kaksi asiakirjaa liittyvät toisiinsa, koska ne molemmat ovat yleisesti kansainvälisissä kauppatoimissa. Kun tiedät erän konossementin ja akkukirjan välillä, voit ymmärtää tuonti- / vientiteollisuuden ja kansainvälisen kaupan prosessin.
Rahtikirja
Lastauskirja on asiakirja, jossa luetellaan kaikki tavarat missä tahansa maalla, merellä tai ilmassa. Tavaroiden myyjät tulostavat konossementin, josta käy ilmi tuotteen tyypit, määrät, hinnat, painot ja muut tekijät, jotka ovat tärkeitä jakelijalle ja ostajalle. Myyjä allekirjoittaa tämän jälkeen konossementin ja liittää sen lähetykseen, kun se luovutetaan jakelijalle olettaen, että myyjä käyttää kolmannen osapuolen jälleenmyyjää.
Laivayhtiö voi käyttää konossementtia kaksinkertaisesti tarkistaakseen, että kaikki tavarat kirjataan. Vaikka rahdinantajat eivät yleensä pysty tarkistamaan säiliöiden, kuten laatikoiden tai kuormalavojen sisältöä, he voivat tarkistaa kuljetuksessa olevien konttien lukumäärän ja tyypin.
Kun ostaja vastaanottaa lähetyksen, työntekijä voi käyttää konossementtia varmistaakseen, että kaikki laskun kohteet ovat lastauksessa ja verrataan lähetettyjen tavaroiden luetteloa ostajan ostotietueisiin varmistaakseen, että kaikki ostetut tavarat sisältyvät laskuttaa. Ostaja voi tällöin käyttää konossementtia virallisen kuittauksena tapahtumasta.
Luottokirje
Luottokirje on lähinnä yhden pankin toiselle antama lupaus siitä, että ensimmäisen pankin asiakkaalle voidaan luottaa maksamaan tavaroista saatuaan ne. Käytännössä yhden maan ostaja pyytää pankkia lähettämään akkreditointia myyjän pankille toisessa maassa. Tämä takaa myyjälle, että hän voi toimittaa tavaran ostajalle taloudellisen vakuuden mittarilla, koska akkukirje edellyttää, että ostajan pankki kattaa maksun, jos ostaja ei täytä maksuja. Tämä on eräänlainen yksityisen teollisuuden sääntely. Koska ei ole olemassa kansainvälistä viranomaista, jolla on valtuudet valvoa kauppasääntöjä eri maissa, pankkisektori luottaa luottokirjoihin suojellakseen kansainvälisiä yrityksiä.
korrelaatio
Luottokirjeet ja konossementit edustavat kahta erillistä vaihetta yhdessä prosessissa. Kun sopimus on tehty kansainväliseen liiketoimeen, jossa on fyysinen siirto, ostaja aloittaa akreditiilin. Kun myyjän pankki hyväksyy kirjeen, myyjä voi laatia konossementin ja lähettää tavarat.
Käsitellä asiaa
Yritykset luovat rahtikirjat itse, joko luomalla ne tyhjästä tai käyttämällä mallia, joka on pakattu toimistotuottavuuden ohjelmistopakettiin. Lastauskortit voivat olla monenlaisia, kunhan kaikki asiaankuuluvat tiedot sisältyvät.
Ostajan pankki laatii ja lähettää luottokirjoja. Kaupan ostajan on yksinkertaisesti otettava yhteyttä pankkiin, pyydettävä akkreditointia ja annettava tietoa tapahtumasta, myyjästä ja myyjän pankista.
