Yritysten ja henkilökohtaisen elämän pitäminen erillään on välttämätöntä miljoonille ihmisille tänään. Tämä pätee erityisesti silloin, kun sinun täytyy pitää liiketoiminta- ja henkilökohtaisen matkapuhelimen käyttö erillään. Liiketoiminnan ja henkilökohtaisen käytön pitäminen paitsi auttaa verokauden aikana, mutta myös kustannusten ja budjetoinnin valvomisessa. Erillisen yrityspuhelimen hankkiminen ei ole vaikeaa. Näin voit helposti erottaa yrityksesi ja henkilökohtaiset matkapuhelimet.
Tarvittavat kohteet
-
Yrityksen identiteetti
-
Työpuhelin
Siirry matkapuhelimen jälleenmyyjään. Valitse puhelin, jonka yrityksesi voi varaa. Katsokaa puhelimen ominaisuuksia varmistaaksesi, että ne sopivat yrityksesi tarpeisiin. Osta puhelin käyttämällä yritystiliä tai käteistä. Hanki kuitti verotusta varten. Pidä puhelimen osto erillään muista ostoksista. Jos ostat henkilökohtaisia tavaroita samanaikaisesti, pyydä kassaa soittamaan puhelimen myynti erikseen erikseen.
Ota yhteyttä matkapuhelinpalveluntarjoajaasi. Kysy liiketoimintasopimuksen kustannuksista. Katso vaihtoehtoja, joita se antaa, sekä kustannukset. Saatat joutua kirjautumaan erilliseen sopimukseen liiketoimintasuunnitelmansa mukaisesti. Sinun tulee myös rekisteröityä yrityksen nimen avulla, jotta puhelintili on täysin erillään henkilökohtaisesta tilistäsi. Jos et halua allekirjoittaa sopimusta tai et pysty siihen, siirry seuraavaan vaiheeseen.
Rekisteröidy ennakkomaksujärjestelmään. Tarvitset prepaid-puhelimen käytettäväksi tämän vaihtoehdon kanssa. Useimmat matkapuhelinpalveluntarjoajat sallivat prepaid-käyttäjille mahdollisuuden määrittää kuukausittaisen tai matalan kellonajan, automatisoidun maksun, jolloin sinulla on tietty määrä maksuaikaa ilma-aikaan tietyin väliajoin. Näin voit ohittaa puhelinsopimuksia ja monia palveluntarjoajien velvoitteita. Varmista myös, että maksat lentoaikasta yritystilin avulla ja pidät kirjaa.
Sammuta yrityspuhelin, kun et ole töissä. Näin vältytään käyttämästä ilma-aikaa ja pidetään liiketoiminta erillään henkilökohtaisesta elämästä. Tämä myös vähentää kustannuksia ja mahdollistaa helpomman kirjanpidon. Jos tarvitset hätätilanteita, pidä puhelin päällä ja aseta soittoääni värisemään. Puhelin toimii hakulaitteena, kun sitä käytetään tällä tavalla, eikä se maksa enemmän.
Pidä yrityksen puhelin työpaikalla tai toimistossasi. Tämä auttaa poistamaan mahdollisuuden käyttää matkapuhelimen käyttöä kotona, koska sitä ei voi käyttää. Jos sinulla on myös henkilökohtainen matkapuhelin, jossa on se, jotta voisit värisyä niin, että se toimii samalla tavalla kuin edellä.
