Osakeyhtiön käyttöoikeussopimus vastaa yhtiön sääntöjä. Toisin kuin ohjesäännöissä, LLC: n toimintasopimus on kuitenkin paljon joustavampi ja useimmissa valtioissa sitä ei tarvita. On kuitenkin hyvä ajatus luoda käyttösopimus, vaikka olisit ainoa yrityksen omistaja.
Ohita valtion oletusarvot
Vain muutamat valtiot, kuten New York, Delaware ja Missouri, vaativat LLC: tä käyttämään sopimusta. Yksikään valtio ei edellytä, että LLC: n käyttöoikeussopimus toimitetaan valtiolle. Toimintasopimuksen kirjoittaminen kuitenkin mahdollistaa sen, että yhtiö voi ohittaa kaikissa valtion säädöksissä asetetut oletussäännöt siitä, miten LLC voidaan järjestää. Se auttaa myös estämään tai ratkaisemaan kiistoja, jotka voivat syntyä tiellä.
Määritä hallintarakenne
LLC-omistajia kutsutaan jäseniksi. Monet valtiot olettavat oletusarvoisesti, että kaikilla jäsenillä on yhtäläinen osallistuminen liiketoiminnan harjoittamiseen. Maksuvelvollisuussääntöjen mukaan kaikki voitot, jotka yhtiö tekee, jaetaan tasaisesti jäsenten kesken ja niihin sovelletaan itsenäistä ammatinharjoittamista. Liiketoimintasopimuksen avulla jäsenet voivat sopia, että jokaisella jäsenellä on sijoituksensa ja velvollisuuksiensa perusteella epäyhtenäisiä prosenttiosuuksia.
Määritä äänivalta
Sen sijaan, että LLC: n oletusarvoisesti "yhden jäsenen, yhden äänen" hallita, käytä käyttöoikeussopimusta, jotta jokaisen jäsenen äänen paino heijastuu jäsenen omistusosuuden mukaan. Sopimuksessa olisi myös täsmennettävä, mitä jäsenten on äänestettävä, kuten esimiehen palkkaaminen yrityksen johtamiseen tai jäsenten johtajien erityistehtävien asettaminen. Sopimus voi myös täsmentää jäsenten kokousten pitämistä koskevia sääntöjä.
Yksityiskohtaiset taloudelliset käytännöt
Toimintasopimuksessa olisi määriteltävä käytännöt, joita LLC käyttää varainhoitoon. Sen sijaan, että jokin jäsen voi kirjoittaa tilille tilitysasetuksen, sopimus voi antaa kyseiselle viranomaiselle yhden jäsenen tai vaatia tarkastuksia, joilla on kaksi allekirjoitusta paremman turvallisuuden takaamiseksi. Sopimusosassa voidaan myös säätää, mikä osa voitosta voidaan jakaa jäsenille ja kuinka paljon sen pitäisi säilyttää LLC: n varauksiin. Taloudellisten käytäntöjen asettaminen, erityisesti yhden jäsenen LLC: lle, auttaa erottamaan yrityksen henkilökohtaisia varoja sen varmistamiseksi, että henkilökohtaisen vastuun suojaus on voimassa, jos se on koskaan riitautettu tuomioistuimessa.
Aseta osto-, purkamismenettelyt
On välttämätöntä, että toimintasopimus dokumentoi menettelyn, jota käytetään ostamaan jäsen, joka haluaa lähteä LLC: stä, miten jäsen voi myydä kiinnostuksensa toiselle jäsenelle tai miten he voivat hyväksyä uusia jäseniä. Sopimuksessa olisi myös käsiteltävä seurauksia ja menettelyjä, joita noudatetaan, jos jäsen kuolee tai tulee vammaiseksi, ja miten LLC: n purkaminen olisi tarpeen.
Allekirjoita ja tallenna sopimus
Kaikkien LLC: n jäsenten tulisi äänestää käyttösopimuksesta, ja kaikkien pitäisi allekirjoittaa asiakirja, joka on hyväksytty. Syötä sopimus yrityksen tietueiden kanssa. Ei tarvitse vaatia sitä valtiolle, mutta sen on oltava päivämäärä, josta käy selvästi ilmi, kun sopimus tuli voimaan. Kaikki muutokset sopimukseen olisi myös äänestettävä ja kaikkien jäsenten olisi allekirjoitettava ne, kun tarkistusta ehdotetaan.
