IRS-lomake W-4 on todistus siitä, että liittovaltion verovirasto edellyttää, että kaikki uudet työntekijät täyttävät ja palaavat työnantajilleen. W-4: ssä luetellaan, kuinka monta lähdeveroa työntekijä haluaa vaatia. Mitä suurempi päästöoikeuksien määrä on, sitä pienempi on lähdeveron määrä. W-4 antaa työntekijöille mahdollisuuden vaatia poikkeusta kokonaan. Aikaisemmin IRS vaati työnantajia toimittamaan W-4: n tietyille työntekijöille, mutta näin ei ole.
Jätetty
Samaan aikaan IRS vaati työnantajia toimittamaan W-4-lomakkeita, kun työntekijä, joka ansaitsi vähintään 200 dollaria palkasta, pyysi yli 10 lähdeveroa. Vuonna 2010 yksi korvaus vapautti tuloverosta 3 650 dollaria työntekijän palkasta. IRS vaati myös työnantajia toimittamaan W-4: t työntekijöille, jotka vaativat vapautusta liittovaltion veroista kokonaan heidän hakemuksensa, kotitalouksien tulojen, vähennysten ja vapautusten vuoksi.
osinkotulojen
Työnantajien oli noudatettava IRS-ohjeita pidättääkseen rajoituksen siitä, kuinka monta poikkeusta se antoi työntekijälle. Työntekijät joutuivat tarkistamaan W-4: t, jos he halusivat vaatia enemmän poikkeuksia kuin sallittiin, ja toimittaa kirjallisen selvityksen pyynnöstä. IRS: n oli hyväksyttävä pyyntö, ennen kuin työnantaja pystyi mukauttamaan lähdettä työntekijän toiveiden mukaan.
Uudet asetukset
Vuonna 2005 hyväksytyt uudet määräykset muuttivat W-4: n jättämistä sisäisen tuloviraston kanssa. Vaikka laki edellyttää työntekijöiltä edelleen W-4: n toimittamista, se ei edellytä lomakkeiden automaattista jättämistä työnantajalta missään olosuhteissa.
Kirjalliset pyynnöt
IRS voi edelleen lähettää kirjallisen pyynnön työnantajalle lähettää W-4 tietylle työntekijälle. Virasto väittää, että se käyttää nyt muita keinoja selvittääkseen, onko työntekijä vaatinut liian monta poikkeusta ja jolla on liian vähän veroja, jotka pidätetään hänen palkkioistaan. Saatuaan W-4, IRS voi pyytää, että työnantaja kasvattaa pidättämistä asianmukaisissa tapauksissa käyttämällä "lukitus" -kirjettä.
Lukitus kirjaimet
Päättäessään, että lähdevero on riittämätön tietylle työntekijälle, IRS julkaisee "lukitus" -kirjeen. Kirjeessä ilmoitetaan kyseisen työntekijän päästöoikeuksien enimmäismäärä ja päivä, jona työnantajan on aloitettava pidätyslomake kyseisen numeron mukaan. IRS: n on hyväksyttävä kaikki lähdeveron muutokset. Työntekijälle on toimitettava työntekijän kopio lukkosta, tai tarvittaessa työnantajan on ilmoitettava IRS: lle, että työntekijä ei enää toimi yhtiön palveluksessa. Lukitusviesti antaa työntekijälle armonajan, jonka aikana hän voi lähettää uuden W-4: n ja tukevan lausunnon.
