Katastrofien hallintasuunnitelmassa esitetään, miten koulu, liike tai yhteisö noudattaa onnettomuuden sattuessa tapahtuvaa toimintaa. Nämä suunnitelmat ovat yleensä monipuolisia ja koostuvat lukuisista osista, joista jokainen on omistettu toiselle mahdolliselle katastrofille. Tehokkaat katastrofien hallintasuunnitelmat päättyvät päätelmään, jossa toistetaan tärkeimmät suunnitelman piirteet ja luetellaan materiaalit, joita tarvitaan suunnitellun suunnitelman tehokkaaseen käyttöönottoon. Tämän johtopäätöksen pitäisi olla selkeä ja tiivis yhteenveto, josta voidaan nopeasti viitata hätätilanteessa.
Palauta tärkeät kohdat uudelleen. Luo yhteenveto katastrofien hallintasuunnitelmasta ilmoittamalla pääkohdat kahdesta kolmeen lauseeseen. Ole mahdollisimman tiivis, jotta tämä osa voi toimia viitekappaleena, jota henkilöt voivat kuulla, jos he tarvitsevat tietoja nopeasti.
Osoita järjestelmiä, jotka ovat käynnissä, ja selitä, miten näitä järjestelmiä käytetään. Jos koulusi, yrityksesi tai yhteisösi perustaa aktiivisesti katastrofivalmiita järjestelmiä, kuvaile niitä lyhyesti päätelmässä. Valtio, kun nämä parannukset tehdään ja miten lisäykset muuttavat ehdotettua suunnitelmaa.
Mainitse mahdolliset sudenkuopat. Se ei tee mitään hyväksi teeskennellä, että katastrofihallinta on hämärä. Jos koulussa, yrityksessä tai yhteisössä on havaittuja heikkouksia reagoida katastrofiin ja toipua siitä, mainitse ne päätelmässään. Näiden heikkouksien mainitseminen antaa yksilöille mahdollisuuden valmistautua ja saada tarvittavat tiedot vastaamaan asianmukaisesti katastrofiin.
Luettelo tulevaisuuden suunnitelmista. Lisää päätelmääsi loppuun muutamia lauseita, jotka tarkentavat, mitä parannuksia voisit tehdä tulevaisuudessa koulun, yrityksen tai yhteisön katastrofivalmiuden parantamiseksi. Tämä katastrofinhallintasuunnitelman viimeinen osa voidaan viitata myöhemmin ja sitä voidaan käyttää lähtökohtana nykyaikaistamiseen tai parannuksiin.
