Liiketoiminnassa on kaksi eri tyyppistä kustannusta: kiinteä ja muuttuva. Kiinteät kustannukset ovat kustannuksia, jotka pysyvät samoina tuotannosta riippumatta. Yleiset kiinteät kustannukset ovat vuokrat, pääomavuokrat ja tietyt apuohjelmat. Muuttuvat kustannukset puolestaan ovat kustannuksia, jotka muuttuvat tuotantotason mukaan. Toisin sanoen korkeat tuotantotasot aiheuttavat suurempia muuttuvia kustannuksia, kun taas kiinteät kustannukset pysyvät samoina. Kiinteän ja muuttuvan liiketuloksen laskeminen on helppoa, jos tiedät kiinteät ja muuttuvat kustannukset.
Hanki tilin tiliotteen tilinpäätöksen ohjelmistosta tai rahoituksesta, jos olet suuremmassa organisaatiossa. Pyydä kuukausittainen tiliote viimeisten 12 kuukauden aikana.
Tunnista ja summaa kiinteät kustannukset. Nämä ovat tilejä, jotka eivät muutu suoraan myynti- tai tuotantotasolla. Etsi korkomaksuja, hallinnollista työvoimaa, lukukausimaksuja, tutkimusta ja kehitystä - mitä tahansa rivikohtaa, joka ei muutu tuotannon muutosten kanssa. Yhteenveto näistä yhteenvedoista kiinteitä kokonaiskustannuksia varten. Oletetaan, että kiinteät kokonaiskustannukset ovat 5 000 dollaria kuukaudessa.
Tunnista ja summa muuttujat. Nämä ovat kustannuksia, jotka siirtyvät suoraan myyntiin. Tämä sisältää varaston, suoran työvoiman, sähkön ja muut kustannukset, jotka kasvavat / pienenevät tuotannon kasvun / laskun myötä. Oletetaan, että kokonaiskustannukset vaihtelevat 3 000 dollarista 15 000 dollariin kuukaudessa.
Vähennä kiinteistä kustannuksista kiinteän liiketoiminnan tuotot. Sanotaan, että tammikuun myynti oli 50 000 dollaria ja kiinteät kustannukset olivat 5 000 dollaria. Kiinteä liiketulos on 50 000 dollaria - 5 000 dollaria = 45 000 dollaria.
Vähennä muuttuvat kustannukset muuttuvasta liikevoitosta. Sanotaan, että myynti oli normaalia korkeampi tammikuussa, mikä lisäsi tuotannon tasoa. Muuttuvat kustannukset olivat tammikuussa 10 000 dollaria. 50 000 dollaria - 10 000 dollaria = 40 000 dollaria. Tämä on muuttuva liikevoitto.