Jos haluat ottaa yhteyttä joihinkin päiviin, voit lähettää tekstiviestin tai sähköpostin. Nykypäivän teknologiapohjaisessa maailmassa posti näyttää olevan varattu Amazon-paketeille ja Etsy-myynnille. On kuitenkin joitakin tapauksia, joissa posti on tehokkain tapa tehdä asioita. Tämä pätee erityisesti, jos joku velkaa sinulle rahaa tai huijaa sinua toimialallasi. Sertifioitu posti ei edellytä ainoastaan allekirjoitusta, mikä luo oikeudellisen paperiradan, mutta se osoittaa myös toisen osapuolen, jota tarkoitat liiketoimintaa. Sertifioidun postilähetyksen muodossa on taide.
Mikä on sertifioitu kirje?
Postilähetyksillä todistettu kirje on postilähetys, jonka vastaanottajan on allekirjoitettava toimitusvahvistusilmoitus. Jos toisessa päässä oleva henkilö ei ole kotona tai liike on suljettu, postitoimisto jättää muistiinpanon, jossa on lisää ohjeita. Vastaanottajan on valittava kirje viiden tai seitsemän päivän kuluessa. Tällöin postin kuljettaja jättää toisen ilmoituksen. Viiden tai seitsemän ylimääräisen päivän jälkeen USPS tekee lopullisen toimitusyrityksen ennen kuin pidät sitä vielä viidestä seitsemään päivään ja lähettää sen takaisin. Palautuskirjeellä on todiste eri epäonnistuneista toimitusyrityksistä.
Toimitusprosessi on vain yksi niistä kysymyksistä, joita sinulla todennäköisesti on sertifioiduista kirjeistä. Tämän kirjekuoren sisällä on kirjain, jonka sinun on kirjoitettava, ja sertifioitu postilähetysmuoto voi tehdä suurta eroa tuloksissa. Jos sähköpostiviestien lähettämisen syy on se, että haluat, että vastaanottaja ottaa jonkinlaista toimintaa, kirjeen sävyn tulee olla peräti kohtelias. Usein sertifioitua postia käytetään lähettämään jotakin kutsukirjeeksi, joka on ensimmäinen askel, jonka monet asianajajat ottavat ennen oikeudenkäyntimenettelyn aloittamista. Siinä kuvataan yksinkertaisesti ongelma, hahmotellaan suositellut ratkaisuvaiheet ja ilmoitetaan seuraavat vaiheet, jos ongelma ei ratkea.
Kysyntäkirjeen kirjoittaminen
Putkimies otti rahasi ja jätti putket epätasaisesti. Teit graafisen suunnittelutyön asiakkaalle ja koskaan maksanut. Ostit laitteen paikallisesta kaupasta, ja he eivät noudattaneet takuuta. Joissakin tapauksissa toistuvat puhelut ja sähköpostit eivät riitä. Sinun täytyy ryhtyä vakaviin toimiin. Näissä tapauksissa kysyntäkirjeen kirjoittaminen voi saada aikaan hämmästyttäviä tuloksia. Varmista, että saat asianajajan tekemään sen joko paikallisesti tai yhden monien tilauspalvelujen sivustojen kautta, jotka ovat avanneet, mutta se maksaa sinulle satoja dollareita. Lisäksi monet asianajajat eivät suostu kirjoittamaan kyselylomaketta, ellet säilytä niitä koko prosessin ajan, tutkimalla vaatimusta viedäksesi sen tuomioistuimeen tarvittaessa.
Hyvä uutinen on se, että se ei ota asiantuntijaa kirjoittamaan virallista kyselylomaketta. Verkossa on malleja, joita voit käyttää, tai voit kirjoittaa omia. Kirjaimen muoto ei ole väliä niin paljon kuin miten sanat kysyntääsi. Aloitat toteamalla, mitä tapahtui. Jos joku ei maksanut sinua, mainitse tiettyjä päivämääriä, jolloin työ on pyydetty ja toimitettu.Selvitä lisäsopimuksen ehdot ja maalaa selkeä kuva siitä, miten hän putosi sopimuksen päätyttyä. Kysymyskirjeessä on myös kuvattava lyhyesti aikaisemmat yritykset ratkaista ongelma ja kuvata, mitä vaatimuksiasi ovat, olipa kyseessä sitten maksu, palautus tai jokin muu turvaoikeus. Anna määräaika, johon mennessä odotat, että toiminta toteutetaan. Lähettäkää jäljennökset kirjeestä kenelle tahansa, joka tuntuu, että asiasta olisi ilmoitettava, kuten asianajaja, henkilö, joka voisi maksaa sinulle tai yrityksen toimitusjohtajalle, ja anna kaikille vastaanottajille tietää, kuka kopioidaan CC: n kautta allekirjoituksesi alla.
Rekisteröityneet ja sertifioidut viestit
Mikä ero on rekisteröityjen ja sertifioitujen postien välillä? Näitä kahta termiä voidaan käyttää keskenään keskenään, mutta ne ovat itse asiassa kaksi eri prosessia. Sertifioidulla postilla postitoimipaikka osoittaa todisteen lähettämisestä lähettäjälle, jolloin voit säilyttää omat tietosi. Kirjattu posti tarkoittaa yksinkertaisesti sitä, että postitoimisto kirjaa tapahtuman omiin tietokantoihinsa.
Kustannukset ovat tärkeä tekijä valittaessa rekisteröityjä ja sertifioituja postia. Kirjattu postin hinta riippuu kohteen ilmoitetusta arvosta. Koska kyselylomakkeella ei ole todellista arvoa, se tarkoittaa, että maksat kirjeen kustannusten lisäksi 11,90 dollaria. Sertifioitu posti on paljon halvempaa, varsinkin jos et tarvitse allekirjoitusta. Allekirjoitettu sertifioitu posti maksaa postikulutuksen lisäksi 3,45 dollaria. Jos haluat vaatia allekirjoitusta, maksat kuitenkin $ 8.55. Koska sertifioitu posti ei ole vain halvempi vaan parempi kuin lähettäjä, se todennäköisesti on paras vaihtoehto, jos lähetät kyselylähetyksen.
Mitkä ovat seuraavat vaiheet?
Toivottavasti sertifioitu kirje saa haluamasi tulokset, ja voit siirtyä elämääsi eteenpäin. Valitettavasti joissakin tapauksissa saatat kuitenkaan saada vastausta lainkaan, tai ehkä vastaanottaja vastaa ja joko kieltäytyy työskentelemästä kanssasi ratkaistaksesi asiat tai tarjoamalla jotain selvästi alle kysynnän. Tässä tapauksessa on tärkeää harkita vaihtoehtojasi eteenpäin. Pienten saatavien tuomioistuin on vaihtoehto, jos toinen osapuoli on paikallinen tai jos olet halukas matkustamaan vastaajan kaupunkiin tuomioistuimessa. Jos henkilö velkaa yrityksesi rahaa, voit myös jatkaa kokoelmia. On olemassa useita palveluja, jotka ovat erikoistuneet pienyritysten varojen keräämiseen, mukaan lukien Rocket-saamiset ja Summit AR. Jos se on kuitenkin henkilökohtainen asia, oikeusasiamies voi olla ainoa vaihtoehto.
Vaikka asianajaja ei olekaan halpaa, hän saa todennäköisesti parhaan tuloksen. Jos olet jo lähettänyt kyselylomakkeen, varmista, että annat sen asianajajalle ja kopiot muusta kirjeenvaihdosta. Mitä vähemmän työtä asianajajan on tehtävä tutkiakseen vaateesi, sitä vähemmän sinua laskutetaan tuntihinnoin. Asianajaja voi lähettää virallisen pyynnön kirjeen, mutta jos näin ei tapahdu, saattaa olla tarpeen ryhtyä oikeustoimiin. Toinen asiakirja, jonka asianajajasi voi lähettää, on ilmoitus, jonka tarkoituksena on nostaa kanne, joka vaaditaan yrityksille ennen oikeudenkäyntien jättämistä tietyissä olosuhteissa.
Ilmoitus aikeesta Sueelle
Koska näiden kirjeiden on noudatettava liittovaltion ja / tai valtion lakia, on tärkeää, että asianajaja käsittelee tämän puolestasi. Näet nämä kirjaimet useimmiten, kun yritys aikoo haastaa kanteen. Riippuen lainkäyttövaltaan liittyvistä laeista tämä kirje voi olla tarpeen ennen kuin voit nostaa kanteen jokuasi vastaan yrityksesi puolesta. Haastetta koskeva pyyntö voidaan vaatia, jos se liittyy muun muassa lääketieteellisiin väärinkäytöksiin, valtion elimiin syyttäjinä tai sopimusrikkomuksiin.
Oikeudenkäynnin luonteesta riippuen kirjeessä voi olla hyvin erityisiä vaatimuksia siitä, milloin ja miten kirje käsitellään. Jos se koskee esimerkiksi puhtaan veden lakia, se on lähetettävä 60 päivää ennen pukujen jättämistä. Niille Floridassa, jotka jättävät lääketieteellisen väärinkäytöksen, ilmoitus on lähetettävä sertifioidulla postilla, jossa palautuspyyntö pyydetään. Ilmoituksessa olisi mainittava kaikkien syytteeseen kuuluvien syytteiden nimet, oikeusjuttuun sisältyvät väitteet ja kantajan palkinto.
