Onnistunut päämäärän ennustamisohjelma edellyttää sisäänostoa koko organisaatiostasi. Vaikka henkilöstöresurssit ovat vastuussa tulevien palkkaamistarpeiden ennustamisesta ja korvaussuunnitelmien laatimisesta käyttäen nykyisen ja edellisen vuoden pääluvun tietoja, mukaan lukien työntekijöiden kokonaismäärä, heidän asemansa ja palkkansa määrä, tulokset voivat olla vain yhtä tarkkoja kuin johtoryhmä esittää. Johtajien sitoutuminen pitämään paikkatietojen tarkkoja tietoja saattaa kuitenkin olla haastavaa. Tämän vuoksi lähestymistapa ja selitys ovat ratkaisevan tärkeitä, jotta kaikki pääsevät alukseen.
Tiimiin suuntautunut lähestymistapa
Aloita korostamalla, miten onnistunut työvoiman suunnittelu vaatii henkilöstöresursseja ja johtajia työskentelemään yhdessä. Selitä esimerkiksi, että ennen kunkin yksikön ja tilaluokan työntekijöiden laskemista HR: n ja johtajien on työskenneltävä yhdessä tarkistamaan ja päivittämään nykyistä työntekijän asemaa ja korvausta koskevia tietoja varmistaakseen, että se on oikein. Kun HR luo päämäärän ennusteita, molemmat toimivat uudelleen, jotta voit varmistaa, että palkkaamistavoitteet sopivat yhteen ensi vuoden palkkausta koskevien ohjeiden kanssa ja sopivat ensi vuoden vuokrausbudjettiin.
Stressi suorat edut
Selitä, miten päämäärän ennustaminen voi hyödyttää johtoryhmääsi. Ensinnäkin pääluvun ennustaminen voi auttaa johtajia täyttämään palkkaamistavoitteet, joihin kuuluu oikeiden ihmisten palkkaaminen oikeaan työhön oikeaan aikaan. Lisäksi HR: lle lähetettävät tietohallinnot ovat välttämättömiä, jotta voidaan havaita, analysoida ja käsitellä ongelmallisia trendejä, kuten hälveneminen, säilyttämisasteiden lisäämiseksi. Teille koituva etu, jota et ehkä halua mainita, on se, että päämäärän ennustamismenetelmät lisäävät vastuuvelvollisuutta, mikä lisää mahdollisuuksia, että esimiehet noudattavat vapaaehtoisesti palkkaus- ja korvausohjeita.
Keskustele tuloksista
Selitä, miten HR käyttää päälukuja koskevia tietoja arvioidakseen tulevia avoimia työpaikkoja, aika rekrytointitoimia, suunnitelmia ylennyksistä ja asettaa alkupalkat ja vuosittaiset korotukset. Tämän saavuttamiseksi HR luo usein useita mitä-jos-skenaarioita valmisteltaessa päälukuja. Nämä auttavat vastaamaan sellaisiin kysymyksiin, miten päämäärän tarve kasvaa tai laskee vuosittaisen myyntiennusteen muutosten mukaan tai miten korvaussuunnitelman tai vuosittaisen korotuksen aikataulun muuttaminen vaikuttaa päämäärän budjettiin.
Kuvaile Head-Count-menettelyt
Selitä tiedonkeruumenetelmät ja käy läpi otoslomake. Useimmat yritykset käyttävät tietokonetaulukkoa, joka on jaettu kolmeen tilan osaan, joiden avulla he voivat luokitella työntekijät sen mukaan, ovatko he aktiivisia, lomalla tai päättyneet. Sarakkeet mahdollistavat seurantatietojen, kuten osaston, osaston tai työn roolin, kokopäiväisen tai osa-aikatilan, aloituspäivän ja korvauksen määrän. Kehota johtajia suorittamaan määräaikaisia päänarvoja laskemalla täysipäiväiset työntekijät, joissa osa-aikatyöntekijät laskevat 0,5 FTE: ksi, tai laskemalla jokainen työntekijä, riippumatta hänen työtilastaan, mieltymystesi mukaan.
