Kirjanpito mittaa liiketoimintaa tietyn ajan kuluessa. Jokaisen tarvittavan toiminnan loppuun saattamista tilikauden aikana kutsutaan koko kirjanpitokierrokseksi. "Täyden jakson" kirjanpito voi myös viitata aktiivisuussykleihin laajemman kirjanpidon piirissä.
Kirjanpitosykli
Koko kirjanpidon sykli on kaikki liiketoimien käsittelyyn tarvittavat vaiheet ja tilinpäätöksen laatiminen. Kirjanpitokäsittelyn mukaan kirjanpitoprosessi voidaan jakaa seuraaviin vaiheisiin:
- Kirjaa kirjanpitotapahtumia kuten maksut ja ostot. Nämä tallennetaan päiväkirjamerkinnöiksi asianmukaiseen alihakijaan. Esimerkiksi toimistotarvikkeiden osto olisi kirjattava kirjanpitoon.
- Hyväksy kirjanpitotapahtumat ja lähettämällä ne pääkirjaan, joka kattaa kaikki alikirjoittajat.
- Valmistele korjaamaton kokeilutasapaino. Oikaisematon koetase sisältää kaikki tilikauden aikana tapahtuneet tapahtumat.
- Ennätys päiväkirjamerkintöjen säätäminen. Yhteiset päiväkirjamerkinnät ovat poistokulut, tulojen lykkäykset ja kuluerät.
- Luo tarkistettu koetasapaino. Tämä on samanlainen kuin oikaisematon kokeilutasapaino, mutta heijastaa päiväkirjamerkintöjä.
- Valmistele tilinpäätös, mukaan lukien tase, tuloslaskelma ja rahavirtalaskelma.
- Siirrä tilikauden väliaikaiset saldot, kuten tulot ja kulut, tulojen yhteenvetoon ja palauttaa tilien väliaikainen saldo nollaan.
- Luo a päättymisen jälkeinen kokeellinen tasapaino joka kuvastaa tilapäisten tilien sulkemista.
Kun viimeinen vaihe on päättynyt, kirjanpito-osasto on valmis suorittamaan syklin uudelleen uudelle tilikaudelle.
Koko jakson kirjanpitoasemat
Kirjanpitotoiminnassa on liiketoimintaa - kuten myynti, palkka ja ostot - joilla on myös syklit. Ostotoiminto edellyttää esimerkiksi ostopyynnön lähettämistä, ostotilauksen lähettämistä, tavaroiden vastaanottamista ja lähtevän maksun käsittelyä.
Kun yritykset luovat tehtäväkuvauksia kirjanpitoon, ne merkitsevät joskus sijainnin "koko syklinä". Se tarkoittaa, että työntekijä on vastuussa kustakin kyseisen kirjanpitokierron vaiheesta. Esimerkiksi koko syklin maksettavat toimittajat olisivat vastuussa jokaisesta ostosyklin vaiheesta, ja koko syklin palkkahallintovirkamies olisi vastuussa jokaisesta palkkajakson jakson vaiheesta.
