Asuntojen yhdistyksen (HOA) komiteat ovat elintärkeitä osakehuoneisto- tai kaupunkikotiorganisaation suunnitelmille ja menestykselle. Mahdollisten ja olemassa olevien hallituksen jäsenten olisi täytettävä luettelo pätevyydestä ja taidoista HOA: n resurssien tehokkaaseen käyttöön ja hallintaan.
koulutus
Hallituksen jäsenellä on oltava lukion tutkintotodistus tai vastaava. Suuremmissa HOA-organisaatioissa vaaditaan osakkuusyhtiön tai kandidaatin tutkintoa hallituksen jäseneksi. Jos HOA on pieni, ja potentiaalisia ja olemassa olevia jäseniä, joilla ei ole koulutusta ja kokemusta HOA: n hoitamiseksi, voidaan ottaa ilmaiseksi HOA-virastolta, joka on erikoistunut vuokralaisten ja hallituksen jäsenten kouluttamiseen HOA-toiminnoista.
viestintä
HOA: n hallituksen jäsenellä on oltava riittävät henkilökohtaiset taidot. Hallintoneuvoston jäsenten, kiinteistöpäälliköiden, vuokralaisten ja myyjien väliset tehokkaat kommunikointitaidot voivat luoda positiivisen ympäristön ja parantaa vuokralaisen osallistumista HOA: n toimintaan. Tietoliikenne sisältää myös HOA-tietojen jakamisen sähköpostitse, lehtisten, kirjeiden tai puheluiden avulla HOA: n puolesta.
Kirjanpito ja kirjanpito
Jokaisella HOA: n hallituksen jäsenellä tulisi olla yleinen tieto kirjanpidon ja kirjanpidon menettelyistä. Hallituksen jäsenet työskentelevät yhdessä talousarvioiden luomiseksi, HOA-palkkioiden arvioimiseksi, HOA: lle palveluja tarjoavien toimittajien maksamiseksi ja hankkeiden erityismaksut. Hallituksen jäsenen on osattava tulkita kirjanpidollisia perusraportteja arvioidakseen HOA: n taloudellista tilaa.
Hallinto ja hallinta
HOA: n hallituksen jäsenet luovat ja ylläpitävät liittymispolitiikkaa, päivittävät yhtiöjärjestyksen ja käsittelevät vuosittaisia vero- ja kiinteistöarviointiin liittyviä kysymyksiä. Jäsenellä on oltava hallintoa tai hallintoa koskeva tausta ja ymmärrettävä tärkeiden asiakirjojen hallintaprosessi. Hallituksen jäsen, jolla on hallintoa ja johtamistaitoja, voi auttaa HOA: ta luomaan vahvan liiketoimintarakenteen.
Tietokonetaidot
Monet HOA: t käyttävät tietotekniikkaa ilmoittamaan vuokralaisille kokouksista, HOA-politiikan muutoksista ja HOA-maksujen maksamisesta verkossa. Hallituksen jäsenillä on oltava tietämys tietokoneohjelmista, joita käytetään HOA-liiketoiminnan johtamiseen, ja heillä on oltava tietoa tietokoneohjelmista.
Jatkuvat koulutuskurssit
Hallituksen jäsenten on sitouduttava osallistumaan HOA: iden toiminnan jatkokoulutukseen. Seminaarien ja työpajojen muodossa järjestettävien jatkokoulutuskurssien tarkoituksena on tiedottaa ja päivittää hallituksen jäseniä uusimmista HOA: n hallinnointia koskevista lakeista ja säännöistä. Kuten edellä todettiin, useimmat näistä kursseista ovat maksuttomia HOA-virastojen kautta.
