Tuloslaskelmat auttavat yrityksiä analysoimaan aikaisempia toimintavaiheita ja päättämään, mitä he tekevät tulevaisuuden suhteen. Kun tuloslaskelma on laadittu, yhtiö on jo valinnut tietyn strategian ja seurannut sitä neljännesvuosittain tai vuosittain. Voitto- ja tappio-analyysi on taaksepäin katsottava, kuinka hyvin tämä strategia toimi ja miten se todella vaikutti yrityksen myyntiin. Luodaan tyypillisesti kaksi lausuntoa, tavallinen tulos- ja tappio-versio sekä voitto- ja tappio-tili.
Tuloslaskelma
Tuloslaskelma luodaan siten, että se vastaa liiketoiminnan kokonaismyyntiä ja -kuluja ja näyttää, minkälaista voittoa liiketoiminta on tehty, yleensä vuoden pituiseksi kaudeksi. Se muistuttaa tuloslaskelmaa ja kassavirtalaskelmaa, mutta keskittyy pääasiassa liiketoiminnan myyntiin. Lopulliset myyntiluvut antavat lähtötasapainon, ja ne tasapainotetaan ostoilla, myynnin kustannuksilla ja muilla myyntiin liittyvillä erilaisilla kustannuksilla, kunnes bruttokate lasketaan.
Voitto- ja tappiotilin käyttö
Tuloslaskelmassa on pääasiassa tietoja, jotka toistuvat tarkemmin virallisissa lausunnoissa, kuten rahavirtalaskelmassa ja tuloslaskelmassa. Tuloslaskelma voidaan itse asiassa kutsua tuloslaskelmaan. Voitto- ja tappiotilin tavoitteena on kuitenkin yhdistää kaikki myyntitiedot yhteen sarakkeeseen ja tuottaa nopeasti bruttotulosluku verojen ja rahoitustoimintojen lisäksi, mikä on nopea tapa analysoida kokonaistuottavuutta.
Voitto- ja tappiorahoitus
Tuloslaskelman tili eroaa paljon alkuperäisestä tuloslaskelmasta. Kun ensimmäinen tili on luotu, yrityksen on valittava, mitä tehdä liiketoiminnan ylimääräisten tulojen kanssa (niin kauan kuin ei ole menetystä). Joitakin varoja siirretään uusiin investointeihin ja liiketoiminnan kasvutileihin. Joitakin käytetään bonuksiin. Osa tuloksesta jaetaan osinkona osakkeenomistajille. Määrärahatili osoittaa, mikä osa tuloista käytetään kullekin näistä toiminnoista.
Käyttötilien käyttö
Määrärahatiliä käytetään yrityksen sisällä ansioiden ja tuloksen sovittamiseen ennalta määrättyihin strategioihin, joilla voittoa käytetään, mutta sillä on myös tärkeä tavoite myös yhtiön ulkopuolella. Sijoittajat voivat tarkastella määrärahojen tiliä ja nähdä yhdellä silmäyksellä, kuinka paljon rahaa yhtiö tekee ja millaista osinkoa odottaa, sekä kuinka paljon yhtiön voitosta käytetään liiketoiminnan kasvuun, tärkeitä tekijöitä sijoituksen tekemisessä päätös.
