Kuinka vähentää saatavia. Käteinen on aina kuningas. Yritysten on pidettävä huolta palkkasummasta ja organisaation päivittäisestä toiminnasta. On erittäin tärkeää, että jokaisella yrityksellä on joku, jonka tehtävänä on seurata ja vähentää myyntisaamisia. Seuraavassa on viisi vaihetta, joilla varmistetaan, että myyntisaamiset muuttuvat käteiseksi ajoissa.
Valitse ohjelmistotyökalu, joka mahdollistaa yksinkertaisen raportoinnin (nimeltään ikääntymisraportti) A / R (myyntisaamiset). Tämän työkalun pitäisi pystyä ilmoittamaan maksamatta olevista käteistä 30 päivän välein myyntipäivästä tai palvelun toimittamispäivästä. Excel-muotoon vietävä raportti on hyödyllinen.
Yhdistä A / R samankaltaisiin luokkiin. Yksittäiset maksajat käyttäytyvät eri tavalla kuin järjestöt. Kaupallisilla maksajilla voi olla eri aikataulut kuin valtion maksajat. Saamisten tarkasteleminen ryhminä antaa A / R-johtajalle mahdollisuuden laatia strategia tietyntyyppisten saamisten vähentämiseksi.
Osoita vanhin ja suurin A / R ensin. Yli 120 päivän ikäiset tilit ovat tärkeämpiä kuin 30 päivän ikäinen tili. Suurimman dollarin arvon löytäminen vanhimmalla aikavälillä tarkoittaa A / R: n käsittelemistä suurimmalla tappioriskillä.
Ota yhteyttä organisaation etupäälliköihin kehittämään prosesseja, jotka vähentävät eräiden myyjien kanssa tehtyjen havaintojen perusteella maksamatta olevien päivien myyntiä (DSO). Voi olla, että nykyinen käytäntö on sallia kolmen tai neljän viikon siirtyminen ennen kuin maksajan tiedot antavat sen Front Line Managerilta A / R Managerille. Näiden tietojen käsittely voi välittömästi vähentää verkonhaltijaa kolmesta neljään viikkoon.
Kommunikoi keräysongelmat toimittajien kanssa. Usein myyjät eivät välttämättä ole tietoisia velkakirjoista. Usein kirjallinen tai suullinen viestintä, jossa ilmoitetaan tietyn tilanteen tosiasiat, saa aikaan keskustelun, joka tarvitaan myyntisaamisten muuntamiseksi käteiseksi.
