Ilmaisu ”Ei postia tarvita, jos kirjeenvaihto Yhdysvalloissa” kirjekuoressa osoittaa, että lähettäjä on käyttänyt ”yritysten vastauspostia” tai BRM: ää, joka on Yhdysvaltain postilaitoksen (USPS) palvelu. BRM tekee sähköpostiviestiin vastaamisen helpommaksi, koska kirjeenvaihtoa aloittava organisaatio maksaa palautusmaksun. Organisaatio maksaa postikulut pienemmällä hinnalla vain kappaleen vastaajien lähettämässä postissa.Perus- ja suuritehoisen BRM: n lisäksi USPS tarjoaa perustason ja suurikokoisen pätevän BRM: n, joka on oikeutettu automaattiseen lajitteluun.
Hanki lupa
BRM-käyttäjillä on oltava lupa, jonka avulla he takaavat, että jokaiselle palautetulle BRM-tuotteelle maksetaan palkkio per luokka. Ainoa kelpoisuus saada lupa on saada valmiiksi postituslupahakemus ja asiakasprofiili 3615 paikalliselle postitoimistolle. Hyväksyttyä BRM-lupaa koskevat pyynnöt edellyttävät myös hakemuslomaketta 6805. Kaikille BRM-asetuksille sovelletaan vuosittaista 160 dollarin lupamaksua. USPS veloittaa myös 500 euron ennakkomaksun suuritehoisista BRM-palveluista ja pätevistä BRM-palveluista. USPS vähentää kaikki tästä talletuksesta aiheutuvat postimaksut.
Ole tietoinen koosta ja painorajoista
Postin on täytettävä USPS-ulottuvuusvaatimukset. Hyväksyttävät postikortit ovat 3,5 - 4,25 tuumaa pitkä ja 5 - 6 tuumaa leveitä ja välillä 0,007 - 0,016 tuumaa. Letterikoon, kirjasen ja kirjekuorien mittojen on oltava 3,5–6-1 / 8 tuumaa korkeita 5–11,5 tuumaa pitkä. USPS: n fyysiset standardit kirjaimille ja korteille antavat nämä kappaleet suorakulmaisiksi, joiden paksuus on enintään 0,25 tuumaa. BRM-kappaleet, jotka painavat yli 1 unssia, maksavat enemmän luvan tyypin ja postiluokituksen perusteella (esim. Kirje, paketti tai postikortti).
Noudata suunnittelurajoja
Osoitteen, viivakoodin ja postinumeron spesifikaatioiden noudattamatta jättäminen BRM-kappaleessa voi osoittautua kalliiksi, koska postipalvelu veloittaa korkeamman hinnan, kun postikappaletta ei voida käsitellä automatisoidun järjestelmän kautta. USPS: llä on luettelo elementeistä, joissa jokaisessa BRM-kappaleessa on oltava omat eritelmänsä. Esimerkiksi "Ei postia ei tarvita Jos postitetaan Yhdysvalloissa" -julkaisun tulee näkyä oikeassa yläkulmassa eikä ulottua kauemmaksi kuin 1,75 tuumaa oikealta reunalta. USPS: n on hyväksyttävä kaikki pätevät BRM-kappaleet ja suosittelee, että luvanhaltijat pyytävät näytteen hyväksyntää postimerkkisuunnittelijasta USPS-verkkosivuston kautta kaikille postituksille muodon noudattamisen monimutkaisuuden vuoksi.
Huomautus Muut rajoitukset
BRM-lupa ei rajoita kappalemäärää, joka voidaan palauttaa yhdelle Yhdysvaltain postilaitokselle tai postilaitokselle missä tahansa Yhdysvalloissa, alueella tai valvoo sotilasasemaa. Ulkomaille lähetettävän BRM-postin on kuitenkin käytettävä kansainvälistä liiketoimintaa vastaavaa palvelua, jota koskevat erilaiset hinnat ja suunnitteluvaatimukset. USPS: n kotimaisen postin käsikirjan BRM-jakson 1.6 kohdassa todetaan, että liiketoimintavastauspostin käytön on noudatettava luvanhaltijan tarkoitusta. USPS käsittelee kaikkia kohteita käyttämällä BRM-korttia tai kirjekuorta merkintänä jätteeksi.
