Sinulla on niin paljon tietoa käden ulottuvilla, mutta on aikoja, jolloin et voi saada tarvitsemasi tietoja tuotteesta verkkosivuston kautta. Tuntuu, että hyötyisitte siitä, että voisit vain lukea lisää tietoa, mutta sinulla on myös tuote käsillä, jotta voit arvioida sen itse. Tämä tapahtuu usein, kun yritys lanseeraa uuden tuotteen. On hyvin yleistä, että yksityishenkilöt ja yritykset, erityisesti suhdetoiminta-alalla, voivat lähettää yritykselle pyyntökirjoja saadakseen lisätietoja tuotteistaan ja kerätä tietoja. Tee tutkimuksia, jotta voit selvittää, miten yritys käsittelee tällaisia pyyntöjä varmistaaksesi, että pyyntökirjeesi erottuu.
Peitä perusasiat
Muista, että sinun on tärkeää sisällyttää kaikki olennaiset tiedot ja muotoilla kirjeenne lukijan tuntemalla tavalla. Tavallisissa liikekirjeissä on oltava lähettäjän osoite, päivämäärä, tervehdys, kirjeen runko ja sulkeminen. Varmista myös, että kirjain on alustettu oikein, että sitä on tarkistettu oikeinkirjoituksen ja kieliopin suhteen ja että käyttämäsi kirjasin on luettavissa.
Mennä asiaan
Haluatko kirjoittaa kirjeen, jonka aiot lähettää tai jos kirjoitat sähköpostia, haluat säilyttää kirjeenne yritykselle, joka pyytää tietoja tuotteesta lyhyen, selkeän ja kohtelias. Ilmoita kirjeen tarkoitus. Selitä avausosassa yritykselle, jonka olet kiinnostunut tietystä tuotteesta ja nimeä tuote. Huomaa, että haluat niin paljon tietoja kuin ne voivat tarjota. Voit jopa tarjota onnittelut tuotteesta ja menestyksestä, jota yritys on tähän mennessä löytänyt. Älä myöskään unohda kertoa heille itsestäsi. Et voi olettaa, että henkilö, jolle kirjoitat, tietää, kuka olet ja miksi saatat tavoittaa heidät.
Tee asia pyynnöstäsi
Kerro kirjeessäsi lukijalle, miksi olet kiinnostunut tuotteesta ja miksi haluat lisätietoja. Esitä, mitä suunnitelmasi ovat, ja varmista, että ne ovat selkeästi mainittu. Oletko harkinnut tuotteen ostamista irtotavarana jälleenmyyntiin? Onko sinulla foorumi, johon haluat tarkastella tuotetta? Näetkö mahdollisuuden yhteistyöhön? Ehkä sinulla on julkkisasiakas, jolle haluat saada tuotteen. Antamalla yritykselle etukäteen, miksi olet kiinnostunut tuotteistaan ja oppivat lisää siitä, annat yritykselle luotettavia syitä siihen, miksi tuotteiden ja tietojen lähettäminen sinulle on hyödyllistä niiden alimmalle riville.
Selitä, miten kuulit yrityksestä
Yritykset käyttävät asiakkailta palautetta yritysten edistämiseksi ja suorituskyvyn parantamiseksi. Joten kun yritys oppii potentiaaliselta asiakkaalta, jossa he kuulivat liiketoiminnasta, se auttaa yritystä tietämään, missä markkinointi- ja mainontatoiminta toimii. Lisäksi yhtiö haluaa ymmärtää, miten tutustut tuotteisiinsa ennen pyyntösi tekemistä. Kirjoituksessa haluat osoittaa, että olet tehnyt tutkimuksen ja että olet perehtynyt yritykseen ja niiden tuotteisiin.
Kääri se ylös
Voit sulkea kirjeenne ja kiittää yritystä heidän harkinnastaan. Tietopyynnön ei tarvitse olla pitkä ja monimutkainen. Yksinkertainen esitys siitä, mitä haluat ja miksi sinun pitäisi antaa yrityksellesi, antaa tarpeeksi tietoa, jotta voit tehdä päätöksen siitä, voidaanko tuote ja tiedot jakaa. Ennen kuin lähetät kirjeen, tee kopio tietueistasi. Haluat myös tehdä itsellesi muistiinpanon seurata kirjettä, jos et kuule takaisin ajoissa.
