Kirkon liikekirje on kirjoitettu aivan kuten perinteinen liikekirje, mutta se on osoitettu niille, jotka ovat mukana kirkon kanssa, eikä yritykselle. Kirkon liikekirjan mahdolliset vastaanottajat voivat olla seurakunnan ihmisiä, kirkon jäseniä, jotka lahjoittavat suuria summia, valiokuntien puheenjohtajia, henkilökunnan jäseniä tai pappeja.
Selvitä viesti, jonka haluat lähettää. Esimerkiksi, haluat ehkä pysyä ammattimaisena ja perinteisenä, kuten tavallisessa liikekirjeessä. Jos seurakuntasi ympäristö on ystävällinen ja valoisa, jotakin vähemmän väsynyt saattaa olla sopivampi.
Kirjoita kirkon kirjeen viimeinen kappale. Näin toistetaan lyhyesti kirjeen tarkoitus, kuten kiitos niille, jotka lahjoittivat rahaa anteliaisuudestaan tai muistuttivat seurakuntaa tulevista tapahtumista.
Lisää lopullinen tervehdys kirjeeseen. Ammattimaisen sulkemisen vuoksi käytä jotain "Vilpittömästi" tai "Terveisin". Ystävällinen sulkeminen voi olla "Cheers" tai "Hyviä toiveita". Satunnainen loppu voisi olla "Huolehdi" tai "Kiitos", ja jotain enemmän hengellistä laattaa voi olla "Jumala siunatkoon teitä", "Rauha ja siunaukset", "Rauha, rakkaus ja onnellisuus" tai "Jumala olla kanssasi."
Kirjoita nimesi neljä riviä sulkemisen alapuolelle. Allekirjoitat nimesi tai leimaat allekirjoituksen tähän tilaan.
Laita hieman jotain ylimääräistä kirkon liikekirjan alareunaan. Tämä voi olla positiivinen sanonta, lainaus suosikkikirjastostasi tai vain ystävällinen viesti seurakunnallesi.