Faksin kyselyyn kuuluu kahden faksilaitteen välistä viestintää asiakirjojen pyytämiseen ja lähettämiseen. Se on yleisesti käytetty liiketoimintatyökalu.
Toimia
Tunnetaan myös nimellä "faksi pyynnöstä", faksipyyntö, jonka avulla yksi faksilaite voi soittaa toiseen faksilaitteeseen pyytääkseen tallennettuja asiakirjoja. Näitä asiakirjoja voidaan pyytää tarvittaessa tai ajoittain etukäteen, jotta ne voidaan hakea säännöllisin väliajoin.
Käsitellä asiaa
Asiakirjat skannataan ja tallennetaan faksilaitteeseen numeroidulla tai koodatulla järjestyksellä, jonka avulla toinen faksilaite voi hakea jonkin dokumentista soittamalla ja pyytämällä kyseistä asiakirjaa numerollaan tai koodillaan. Molempien faksilaitteiden on oltava päällä faksipyynnön tekemiseen. Asiakirjoja voi hakea myös puhelinpyynnöstä tilauspalveluiden yhteydessä, jolloin yritykset voivat lähettää aikatauluja, arkistoituja asiakirjoja ja muita hyödyllisiä tietoja.
hyötyjä
Pollaus voidaan lähettää asiakirjojen lähettämiseen huippuajan ulkopuolella, kun faksilaitteen käyttö on alhaisempi ja soittohinnat voivat olla halvempia. Ominaisuus on kätevä lähettämään suuria asiakirjoja, jotka tavallisesti voivat sitoa toimistopuhelimen pitkäksi aikaa, ja asiakirjoja, jotka on usein lähetetty säännöllisin väliajoin, kuten päivittäiset myyntiraportit. Faksin äänestystapahtumat ovat myös suojattuja, koska lähettävä laite voi erottaa, mikä pyytänyt laite on valtuutettu vastaanottamaan tietoja. Tämä on toisin kuin sähköposti, joka on usein yleisön saatavilla.
