Lohkokirjeen muoto on suosittu liike-elämässä, koska sillä on puhdas, yksinkertainen ulkonäkö, joka luo ensivaikutelman vakaasta luotettavuudesta. Lohkokirjojen muodot poikkeavat jatkuvista kappaleiden muodoista, koska kappaleet eivät ole sisennetyt. Sen sijaan jokaisen kappaleen väliin tulee välilyönti, jotta saat näkyviin uuden aiheen. Toinen muunnelma on muokattu lohkomuoto, jossa ohitat kappaleen kohtien välillä, mutta säilytät sen.
Aseta marginaalit 1 tuuman kohdalle kaikilla neljällä puolella ja varmista, että kohdistus on asetettu vasemmalle.
Aloita kirje yrityksesi kirjelomakkeella. Jos sinulla ei ole kirjelomaketta, kirjoita koko osoite kirjaimen yläreunaan. Älä lisää nimeäsi, jos kirjoitat osoitteen.
Ohita välilyönti ja kirjoita koko päivämäärä. Määritä kuukausi pikemminkin kuin käytä numeromuotoa. Tämä auttaa sinua välttämään sekaannusta, koska monissa muissa kulttuureissa kuukausi ja päivämäärä ovat Yhdysvaltain muotoisia, joten 1/2/2012 merkitsisi 1. helmikuuta 2012 2. tammikuuta 2012 sijaan.
Ohita toinen tila ja kirjoita vastaanottajan nimi, nimi ja osoite.
Ohita välilyönti ja kirjoita "Hyvä (Vastaanottajan nimi)":
Jätä toinen tila ja aloita kirje. Muista olla syventämättä. Lisää jokaisen kappaleen jälkeen välilyönti, joka ilmoittaa, että aloitat uuden aiheen.
Lisää toinen tila ja sulje sitten kirjain kirjoittamalla "Vilpittömästi"; ohita kolme riviä ja kirjoita koko nimi.
Tulosta kirjain ja kirjoita nimesi sinisen tai mustan musteella nimesi yläpuolelle.
vinkkejä
-
Tiedät, oletko alustanut kirjeen oikein lohkomuodossa, jos tulostat sen, ja koko sivu, mahdollinen poikkeus kirjelomakkeeseen, jää vasemmalle.
