Uusien työntekijöiden on täytettävä monia hallituksen valtuuttamia lomakkeita aloittaessaan työn. Joissakin lomakkeissa vahvistetaan henkilöllisyytesi, kun taas toiset auttavat määrittämään, kuinka paljon veroa peritään. Sinun on myös osoitettava henkilöllisyytesi ja todiste siitä, että sinulla on oikeus työskennellä laillisesti Yhdysvalloissa.
W-2
W-2-lomake annetaan vuosittain, yleensä tammikuussa. Se on ennätys työntekijän tuloista, työnantajarahoitetuista eläke-etuuksista sekä liittovaltion, valtion ja paikallisveroista. Se paljastaa myös, kuinka paljon olet maksanut sosiaaliturvajärjestelmiin. W-2 tarjoaa työnantajan yrityksen osoitteen ja verotunnisteen, ja saat useita kopioita, jotka annetaan kullekin veroviranomaiselle. W-2: n saamiseksi ei tarvita tunnistusta. Se lähetetään osoitteeseesi tai sitä käytetään paystub-palvelusi kanssa. W-2 on tulolähteiden lähde, jota veronmaksajat käyttävät tuloverojen esittämiseen.
W-4
W-4-lomake täytetään ensimmäisellä työpäivääsi eikä se vaadi myöskään tunnistustöitä. Se auttaa työnantajaasi selvittämään, kuinka paljon liittovaltion verot pidättyvät palkkastasi. Voit joko julistaa itsesi "naimisiin" tai "naimisiin" tai "naimisiin, mutta pidättyä korkeammalla yksittäisellä hinnalla". Voit myös vaatia huollettavasi tällä lomakkeella; enemmän huollettavia on vähemmän veroa, joka on poistettu palkkastasi. Olkaa kuitenkin varovaisia väittäen liian monta poikkeusta, koska tämä voi johtaa liian vähän veron pidättämiseen, ja saatat joutua seuraamaan veroaikoina.
Sinun I-9
I-9 on muoto, jonka työnantajat käyttävät määrittämään, voiko työntekijä työskennellä laillisesti Yhdysvalloissa. I-9: tä käytetään yhdessä W-4: n kanssa, kun uusi työntekijä aloittaa työn; lomakkeet täytetään samanaikaisesti. Työntekijöiden on annettava vähintään kaksi virallista asiakirjaa, jotka todistavat laillisen työskentelyn. Näihin asiakirjoihin sisältyy Yhdysvaltain passi, pysyvän asuinpaikan kortti, työvaltuutuksen asiakirja, valtion kuljettajan lisenssi, yhdysvaltalainen henkilökortti, valokuva, koululaitos, äänestäjäkortti, sotilaskortti, sosiaaliturvakortti ja syntymätodistus. Myös muut asiakirjat voivat olla oikeutettuja; työnantaja voi vahvistaa tukikelpoisuuden.
Miksi he tarvitsevat
Näitä asiakirjoja, joita on vaikea jäljentää ja jotka ovat välttämättömiä laillisten oikeuksien osoittamiseksi, käytetään varmistamaan, että työnantajat ja työntekijät maksavat laillisen osuutensa veroista. Asiakirjat vakuuttavat työnantajat siitä, että uudet työntekijät eivät ole maassa laittomasti. W-2: ssa ilmoitetut työntekijöiden tulot heijastavat I-9- ja W-4-lomakkeiden tietoja. Nämä tulot raportoidaan myös liittovaltion hallitukselle, ja jos työntekijä ei toimita veroilmoitusta, se ei ole kauan ennen kuin setä Sam tulee koputtamaan hänen erääntyneensä.
