Määrä, jonka työntekijät saavat palkkioistaan, on aina alhaisempi kuin summa, jonka he ansaitsevat työstään. Työnantajana olet vastuussa palkkasummien keräämisestä työntekijöiden palkkakirjoista ja palauttamalla nämä summat säännöllisesti asianomaisille valtion virastoille. Saatat myös olla velvollinen pidättämään maksut, kuten lapsen tuki, tietyn työntekijän olosuhteiden perusteella, ja voit ottaa käyttöön sellaisia suunnitelmia, kuten sairausvakuutus, joka vaatii lisää pidätyksiä. Määrä, jonka työntekijät saavat palkkioissaan, kun kaikki nämä luvut on vähennetty, on niiden nettopalkka.
Net vs. bruttomaksu
Kun kirjoitat työntekijäpalkkioita, netto- ja bruttopalkan välinen ero voi tuntua odottamattomalta. Kokonaispalkkasi voi olla 3 000 dollaria, mutta sinun tarvitsee vain laskea 2 400 dollarin arvosta palkkakirjoja. Muista, että jäljelle jäävä 600 dollaria tulee vielä ulos pankkitililtäsi aikaisemmin tai myöhemmin, ja se on kirjattava budjettiin.
Jos Internal Revenue Service on asettanut yrityksesi kuukausittaiseen palkkasumman talletusaikatauluun, sinun on tehtävä kuukausittain online-liittovaltion talletukset talletusten maksamisen jälkeisen kuukauden 15 päivänä. Jos teet liittovaltion palkkasummallisia talletuksia viikoittain, sinun on palautettava nämä varat lähes välittömästi.
Tiheämpi maksusuunnitelma voi nostaa rahavirtaa enemmän, mutta se helpottaa suunnittelua, koska maksat menemällä sen sijaan, että maksat suuria maksuja kerralla. Samoin sinun on maksettava säännöllisesti kaikki muut palkanlaskennan vähennykset niille virastoille, jotka keräävät ne, kuten lapsen tukimaksut valtion lapsitukiosastolle.
Palkanlaskennan tyypit
Verojen ja lapsitukien lisäksi työntekijöiden palkkakirjojen alimmalla rivillä lueteltu nettomaksu voi heijastaa myös pakollisia pidätyksiä, kuten palkkamääriä, jotka johtuvat sellaisista olosuhteista kuin palkaton takaisinosto tai oikeudenkäyntikulut ja seuraamukset. Myös monet etuussuunnitelmat edellyttävät jonkin verran osuutta työntekijän osasta, kuten viikoittaisen summan, joka on sijoitettu yksittäiseen eläketiliin, tai sairausvakuutussuunnitelmaan, jossa työntekijöiden on maksettava osa palkkioista. Jos yrityksesi tarjoaa optio-ohjelman työntekijöille, maksuosuus vähennetään myös kauden bruttopalkasta ja heijastuu nettopalkkaan. Muista seurata vähennyksiä, joita yrityksesi pidättää bruttopalkasta saadaksesi nettomaksun suuria määriä ja maksa ne maksettaviksi.
Nettomaksun laskeminen
Voit laskea nettomaksun lisäämällä kaikki palkkasummat ja vähennä sitten tämän summan bruttopalkasta. Käytä palkkakappaleita eritelläksesi pidättämäsi summat, joten työntekijät ymmärtävät, miten heidän bruttopalkka eroaa nettomäärästään.
