Maksettavat joukkovelkakirjat ovat velkasitoumuksia, jotka yritys velkaa velkojilleen. Yhtiö voi kerätä rahaa kahdella tavalla: se voi antaa yhtiön osakkeita omana pääomana ja antaa sijoittajille mahdollisuuden ostaa omistusoikeuksia yhtiössä; tai se voi antaa joukkovelkakirjoja kiinteällä korolla, joka toimii velkasitoumuksina. Taseen mukaan velkakirjat edustavat joukkovelkakirjojen haltijoille maksettavaa korkoa ja pääomaa.
Maksettavat joukkovelkakirjalainat ja käteisvarat pääkirjassa. Pääkirja on suurin kirjanpitoasiakirja useimmille yrityksille. Se sisältää kaikkien kustannusten ja tulojen kirjaamisen. Jos yrityksesi maksaa esimerkiksi 10 000 dollaria pääomamaksuina, sijoita 10 000 dollaria vasemmanpuoleiseen veloituspylvääseen. Laskun oikealla puolella, joka vastaa tätä veloitusta, käteistä 10 000 dollaria. Muista, että kirjaston täytyy aina olla tasapainossa. Jos maksat 10 000 dollaria joukkovelkakirjalainanhaltijoille, sinulla on 10 000 dollaria vähemmän käteisellä. Päinvastoin, jos liikkeeseen lasketaan 10 000 dollarin arvosta joukkovelkakirjalainoja, maksat velkakirjoja ja veloitetaan käteisellä.
Kirjaa korkokulut pääkirjaan samalla tavalla kuin olet kirjannut velkakustannukset. Jos sinulla on esimerkiksi 50 000 dollarin joukkovelkakirjalaina, jonka korko on 10 prosenttia, sinulla olisi 5 000 dollarin korkovelka. Pääkirjassa veloitetaan 5 000 dollaria korkokuluista. Luottaa 5000 dollaria käteisellä.
Merkitään taseeseen velkakustannukset taseen 1 "pitkäaikaiset velat" -osiossa kohdassa "velkakirjat". Velkakirjojen osuus kuvaa kaikkia pitkäaikaisia joukkovelkakirjoja, joita ei makseta takaisin kuluvan tilikauden jälkeen. Esimerkiksi, jos sinulla oli aikaisemmin 100 000 dollaria maksettavia joukkovelkakirjoja ja takaisin 10 000 dollaria joukkovelkakirjoissa, mutta liikkeeseen laskettiin 5 000 dollaria joukkovelkakirjoissa, pitkäaikaiset velat ovat pienentyneet 5 000 dollarilla. Siksi voit vähentää joukkovelkakirjojen osuutta 95 000 dollariin.
Merkitään taseeseen "lyhytaikaisia velkoja" -kohdan vaiheen 2 korkokulut kohdassa "korko". Lyhytaikaisten velkojen korko-osuus edustaa kaikkia korkomenoja, jotka on maksettava ennen kuluvan tilikauden päättymistä. Tässä esimerkissä oli 5 000 dollarin suuruista korkoa, joten sinä lueteltaisit tämän määrän lyhytaikaisiin velkoihin.
