Pyydetään kirjoittamaan nimitysviesti on kunnia. Joku ajattelee, että mielipiteesi on arvokas. Ennen kuin annat suosituksen, sinun on luonnollisesti varmistettava, että uskotte, että tämä henkilö ansaitsee palkinnon, koska annat nimesi suosituksen taakse. On kuitenkin todennäköistä, että jos sinua pyydetään, henkilö on varma, että sinulla on hyviä asioita, mikä tarkoittaa, että seuraava vaihe on kirjoittaa kirje, joka saa tuloksia. Tämä on melko yksinkertainen, vain vaatimalla hieman rehellisyyttä suhteestasi tähän henkilöön ja miksi luulet hänen ansaitsevan palkinnon.
Ennen kuin kirjoitat palkintosuosituksen kirjeen
Ennen kuin kirjoitat ensimmäisen sanan, ota aikaa palkinnon ja ehdokkaan taustan saamiseen. Yritä tutkia palkinnon historiaa. Millaisia ihmisiä yleensä voitetaan? Jos on julkaistu luettelo kriteereistä, tarkista se ja huomaa alueesi, jotka sopivat ehdokkaallesi. Tutustu aiempien vastaanottajien luetteloon ja etsi ominaisuuksia, joita voit ehkä korostaa, kun kirjoitat oman kirjeenne.
Kuinka aloittaa kirjeesi
Kun olet saanut nämä tiedot, aloita kirje. Kerro johdannossasi vähän itsestäsi ja siitä, miten tiedät suositellun henkilön. Sieltä voit segmentoida kuvaamaan kaikkia syitä, jotka ehdokas ansaitsee palkinnon, vetämällä niin monta faktaa kuin voit. Mainittujen tosiseikkojen ja lukujen lisäksi, miten ehdokas on auttanut muita tai edistyneitä organisaatioita, mainitse persoonallisuuden piirteet, jotka tekevät hänen ansaitsevansa, mukaan lukien hänen intohimonsa muiden auttamiseen tai elinikäiseen sitoutumiseen valittuun ammattiinsa.
Syyt nimetä joku palkintoon
Teet urasi aikana paljon ystäviä ja yhteistyökumppaneita. Henkilö, joka työskenteli puolestasi tai oli pomosi ensimmäisessä tehtävässänne, voisi ottaa sinuun yhteyttä ja pyytää suositusta. Tämä pitkäaikainen verkostoituminen voi maksaa hyväksi, jos tarvitset joskus hyväksi. Jäljittämällä vahvistat niitä ammatillisia suhteita, jotka voivat maksaa vain oman uraasi. Ehkä paras syy nimittää joku on se, että annat todennäköisesti jonkun, joka ansaitsee sen. Jos tämä henkilö työskentelee omassa teollisuudessa, tämä hyödyttää koko teollisuutta, mikä auttaa sinua pitkällä aikavälillä. Jos suosittelet entistä opiskelijaa tai ystävää, joka ei ole suoraan yhteydessä tekemäsi työhön, varmistat, että ansaitseva henkilö tunnustetaan hänen kovasta työstään, ja tämä on aina hyvä esimerkki muille.
Esimerkki nimityslista
Joita se voi koskettaa:
Minulla on kunnia nimittää Sarah Brown vuoden johtajaksi. Olen työskennellyt Sarahin kanssa kaksitoista vuotta, ja olen aina löytänyt hänen olevan tehokas, hyvä asiakaspalveluun ja positiivinen voimavara työntekijäsuhteissa. Hänen viimeisimmän menestyksensä riskialttiiden nuorten koulutuksessa on vain yksi esimerkki suuresta työstä, jota hän on tehnyt yritykselle.
Sarah on todellinen joukkueen pelaaja, mikä käy ilmi siitä, että hän on kouluttanut useampia työntekijöitä, jotka ovat lähteneet johtoryhmään kuin kukaan muu. Hänellä oli korkein säilyttämisaste divisioonassaan viiden vuoden ajan, koko Luoteis-sektorista. Hänen kansansa kunnioittavat Sarahin johtajuutta ja osoittavat sitä tuottamalla korkeampia kiintiöitä kuin 79 prosenttia muusta yrityksestä. En voinut ajatella, että toinen henkilö ansaitsee enemmän tämän palkinnon kuin Sarah Brown, minkä vuoksi olen iloinen voidessani nimittää hänet vuoden johtajaksi.
