Eri kuittien, lausuntojen ja muiden tietueiden avulla on liian helppoa sekoittaa yrityksesi ja henkilökohtaiset kulut. Tämä varojen sekoittaminen voi kuitenkin johtaa siihen, että menetät arvokkaita verovähennyksiä tai jopa maksat sakkoja, jos nämä tiedot ovat liian hämmentyneitä. Erottamalla selkeästi yrityksesi ja henkilökohtaiset kulut, voit saada taloudellisia ja organisatorisia etuja.
Avaa tilitili
Liiketoimintatili auttaa sinua pitämään erilliset tiedot. Jos sinulla on yritystili, voit käyttää sitä maksamaan tarvikkeita tai työvoimaa. Sertifioitu rahoitussuunnittelija Richard Salmen sanoo, että sisäinen tuloviranomainen tarkistaa, onko henkilöllä erillinen sekkitili, kun se tutkii, olivatko verovaatimukset harrastus tai yritys. Tämä erottaminen auttaa sinua eristämään liiketoimintaa henkilökohtaisista kuluista. Pankkilaskelmat antavat kirjaa liiketoiminnastasi. Kaikki kirjanpito-ohjelmat olisi määritettävä kahdelle tilille: yritystili ja henkilökohtainen tili.
Avaa luottokorttitili
Yritysten luottokortti auttaa sinua luomaan kirjaa erillisistä kuluista, ja saatat tarvita sitä liiketoimien yhteydessä, kun sekkiä ei hyväksytä. Jos olet myymälässä, jossa ostat henkilökohtaisia ja liiketoimintaa, suorita ostot kahtena erillisenä liiketoimena. Saatat myös pystyä vähentämään yrityksen luottokortin korot ja tarjoamaan sinulle verokannustimen pitää tämä tili erillään henkilökohtaisista maksuistasi.
Pidä kirjaa
Järjestä järjestelmällisesti järjestäytyneitä tietoja. Yhdistä yrityksesi tilit. Säilytä kuitit turvallisessa paikassa, kuten sideaine- tai taskukansiossa, ja korosta samalla viikolla kaikki liiketoimintaan liittyvät kulut. Tarkasta pankki- ja luottokorttitiedotteet varmistaaksesi, että niillä on vain liiketoiminnan kulut. Poista kaikki henkilökohtaiset kulut ja seuraa henkilökohtaisia talletuksia, jotka yrityksesi tilille lähetät, jotta yrityksesi voi palauttaa henkilökohtaisen kohteen. Järjestettyjen tietojen säilyttäminen ympäri vuoden voi auttaa sinua suojaamaan tilintarkastuksen yhteydessä.
Tehdä aikaa
Aikataulu viikoittain arvioidaksesi edistymistäsi. Vähennä vähintään 15 minuuttia joka viikko järjestääksesi kulut. Tämän osan tekeminen rutiinistasi voi auttaa sinua pysymään taloudellisesi ja voit järjestää verotuksen. Vertaa tuloja kirjanpito-ohjelmistoon ja korjaa mahdolliset virheet tietojen säilyttämiseksi reaaliajassa.
