Mikään liiketoiminta ei ole liian pieni varastonhallintajärjestelmää varten. Tästä huolimatta integroidun sähköisen järjestelmän kaltaiset vaihtoehdot eivät ole tarpeellisia eivätkä kustannustehokkaita. Toisaalta tasapainon löytäminen liikaa ja liian vähän varastointia voi olla vaikeaa manuaalisen järjestelmän avulla. Jos tämä kuvaa yritystäsi, Excel-laskentataulukon käyttäminen varaston seurantaan voi olla kustannustehokas vaihtoehto. Vaikka Excel ei voi automatisoida kaikkea, kaavat ja ehdolliset muotoilusäännöt voivat auttaa laskemaan käteisvarastoja ja auttamaan täsmällisen ja oikea-aikaisen varastotilauksen järjestämisessä.
Luo varaston laskentataulukko
Luo laskentataulukko tyhjästä tai lataa ilmainen varastonseurantamalli Microsoft Office -sivustosta osoitteessa office.microsoft.com. Yksinkertaisen järjestelmän osalta 11 sarakkeen laskentataulukko toimii varastojen seurantatehtävissä. Luo lopetetut kohteet luodaksesi sarakkeen tunnisteita varastotunnukselle, tuotenimelle, kuvaukselle, yksikköhinnalle, varastossa olevalle määrälle, myydyille tuotteille, nykyiselle määrälle, uudelleenjärjestelytasolle ja sarakkeelle. Sinun täytyy täyttää laskentataulukko nykyisillä tiedoilla, joten tämä voi olla myös hyvä aika tehdä fyysinen inventaario.
Kuinka se toimii
Syötä nykyiset varastotiedot myydyissä kohteissa, nykyisessä määrässä ja lopetetuissa sarakkeissa. Lopetettujen kohteiden sarake toimii vaihtoehtona taulukon tietojen poistamiselle, koska kohteet eivät ole käytettävissä. Kun päivität laskentataulukon syöttämällä kohteita myytyjä tietoja, kaava laskee parhaillaan olevan määrän. Jos nykyiset määrät ovat yhtä suuret tai pienemmät kuin uudelleenjärjestelytaso, nykyisen määrän sarakkeessa oleva taustaväri ilmoittaa, että järjestät uudelleen muuttamalla väriä.
Luo nykyinen määräkaava
Anna varastossa oleva määrä vähennettynä myydyillä kaavoilla nykyisessä sarakkeessa. Voit luoda sen napsauttamalla ensimmäistä solua nykyisen määrän sarakkeen etiketin alla ja antamalla saman merkin. Napsauta seuraavaksi ensimmäisessä solussa varastossa olevan merkinnän alla, anna miinusmerkki, klikkaa ensimmäisessä solussa myytyjen kohteiden alla ja paina "Enter". Esimerkiksi kaava saattaa näkyä nimellä “= E3-F3.” Laajenna kaavaa napsauttamalla solua, sijoita hiiren osoitin solun oikeassa alakulmassa niin, että osoitin muistuttaa ristiä. Pidä hiiren vasenta painiketta alhaalla ja vedä laskentataulukon alaosaan.
Anna järjestyssääntö
Muuta nykyisen määrän solun taustaväri punaiseksi, kun haluat varoittaa, kun on aika järjestää uudelleen. Voit tehdä tämän napsauttamalla ensimmäisessä solussa nykyisen määrän sarakemerkinnän alla, valitsemalla Excel-nauhasta "ehdollinen muotoilu", valitsemalla "korosta soluvalinnat" ja valitsemalla "väliltä". Kirjoita avautuvassa valintaikkunassa numero 5 sisään kirjoita ensimmäinen tekstiruutu, kirjoita toiseen tekstiruutuun nolla ja valitse avattavasta valikosta ”light red fill”. Laajenna sääntöä vetämällä kaikki sarakkeen solut aivan kuten kaavalla.
