Pienistä suuriin uusiin organisaatioihin käynnistetään päivittäin uusia projekteja, mutta niillä kaikilla on yksi yhteinen asia: ne on käynnistettävä. Menetelmä, jolla uusi projekti käynnistetään, asettaa vaiheen hankkeen toteuttamiselle. Uuden hankkeen käynnistämisen avain on keskittyä tavoitteisiin ja tavoitteisiin, ja kuten CIO-lehdessä on esitetty, Plan Planet -hanke lähestyy uutta projektin käynnistämistä keskittymällä viiteen P: Oikea valmistelu Estää huonon suorituskyvyn. Uuden hankeoikeuden käynnistäminen on ensimmäinen askel menestykseen koko projektissa.
Kerää oikea tiimi yhteen käynnistääksesi. Varmista, että sinulla on joukkueen johtajat ja sponsori uudessa projektin käynnistämisessä. Tämä osoittaa yleisölle, että hanketta tukee ylimmän johdon tukema vahva tiimi.
Kutsu oikea yleisö.Pyydä hankkeen tavoitteista ja tavoitteista riippuen henkilöitä tai ryhmiä, jotka vaikuttavat projektin valmistuttua. Jos projekti on uusi rakennus naapurustossa, yleisö on naapuruston omistajia, joihin projektin rakentaminen vaikuttaa sekä rakennuksen loppuprojektiin.
Kuvaa hankkeen tavoitteet. Kuvaile selkeästi yleisölle projektin tavoitteet esittämällä ne heidän näkökulmastaan. Jos hankkeen lopussa tavoitteena on integroida kaksi järjestelmää, havainnollistaa, miten tämä toteutetaan ja miksi tämä tavoite voi olla heille tärkeä.
Korosta hankkeen tavoitteet. Kun käynnistät hankkeen, varmista, että jokainen on tietoinen hankkeen tavoitteista. Tavoitteena on, että hankkeen lopputulos on lopputulos. Käyttämällä esimerkkiä kahden järjestelmän integroinnista integraation tuloksena kaikki tiedot ovat yhdessä paikassa loppukäyttäjille pääsyä varten.
Esitä aikataulut ja virstanpylväät kaikille. Esittele kaikille aloitus- ja lopetuspäivät sekä tärkeät päivämäärät, jotka ovat tärkeitä yleisölle.
Tee saataville paikka, jossa projektitiedot löytyvät. Anna uuden projektin käynnistämisen aikana tai sen jälkeen jakaa projektitietojen sijainti siten, että yksilöt voivat käyttää jatkuvaa tietoa.
vinkkejä
-
Pidä käynnistäminen yksinkertaisena
